、日期及结存数量。台账由除仓库管理员外的其他人员专人保管，台账的查阅、更改必须履行相关手续。库房进行交接时，新的仓库管理员应在原管理员协助下清点实际库存，查清盘盈盘亏现象，经主管领导审批后调整相应的台账记录，使实际库存与台账记录相符。
第四十六条台账记录定期进行盘点后必须根据实际库存情况作台账记录，有账实情况不符时以实际库存为准，并且必须如实记录并上报。物料入库出库时，仓库管理员必须将相关凭证及时传递给记账人员，记账人员根据凭证及时、准确、清楚、整洁记账，做到日清月结不积压。发生差错时必须用红色标志更正，不得用刮、擦、挖、补等方法任意更改。
第四十七条物料账目及相关单据需按规定时间上报计划财务部。
第七章附则
第四十八条本制度的拟定和修改由公司物控部负责，经公司总经理（常务副总经理）审核后批准执行。
第四十九条本制度由公司企业物控部负责解释。
f第五十条本制度自公布之日起生效。
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