部门名称综合部
名
称公文管理制度
编制
更改
审核
编号批准
公文管理制度
生效期7月27日
第一条为了确保公司公文的统一性、规范性、严肃性，提高文件的执行力度，结合《公司保密制度》，制定本制度。
第二条公司公文管理的范围：（一）以公司名义成文的制度请示、报告、通知、通报、决定、决议、会议纪要、函等公文（以下简称公文）。（二）以公司名义发布的各类管理办法和收费制度、标准、流程等对外的经营管理类文件（以下简称业务文件）。（三）公司各部门上报领导审批的文件，综合部下发的文件，签收的行政机关、外部单位的公文，按照此办法中的相关规定办理。第三条公文归口管理部门：总经办为公司文件的统一归口管理部门，负责对相关文件的统一编号、格式审核、文件归档、查询借阅的管理工作，以及对文件执行的监督工作。第四条相关标准：（一）字：标识公文中横向距离的长度单位，1个字指1个汉字所占空间。（二）行：标识公文中纵向距离的长度单位，本标准以四号字高度0515倍的距离为一基准行。（三）公文、业务文件统一使用A4（210mm×297mm）纸张打印，页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）、纸地脚（下白边）为：27mm±2mm；公文用纸订口（左白边）、纸翻口（右白边）为：25mm±2mm；版心尺寸为：160mm×243mm（不含页码）。（四）排版规格：公文标题使用小二号宋体字加粗标识，正文使用四号仿宋字体业务文件标题使用三号宋体字加粗标识正文使用小四号仿宋字体或宋体字体。正文根据实际需要对文字加粗标识，每行的字数和每版的行数根据文字多少做到排版美观，未做说明图文使用黑色，使用双面打印、复印；要求版面干净、字迹清楚、尺寸标准、版心不斜，误差不超过2mm。第五条公文行文格式：（一）公司红头文件的各要素划分为眉首、主体、版记三部分，置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即160mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。1．眉首部分包括：秘密等级和保密期限、紧急程度、公文标识、发文字号、签发人。（1）秘密等级和保密期限：如需标识秘密等级，用四号黑体字，在版心右上角第
f1行顶格标识“绝密”、“机密”、“秘密”，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用四号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
（2）紧急程度：如需标识紧急程度，用四号黑体字r