办公室主任岗位职责1
1协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。2建立公司行政办公管理流程和制度体系。3组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。5组织召开办公室各种工作会议,如周例会、总结会。6拟写各种对外的文案与汇报材料。7起草各种合同,如业务合同、商业合同、劳动合同等。8参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。9负责相关的外联和接待工作事务,如政府公关、业务攻关、来宾接待等。10负责上级领导贯彻与监督落实各项会议决议。11负责招聘、培养、激励和考核部属员工。12负责其他后勤保障工作。
办公室主任岗位职责2
一、在校领导的直接领导下,按照学校办公室的职责范围,负责主持办公室的全面工作,协助校领导经常了解党的路线、方针、政策和教育法规、法令的贯彻执行情况,协助校领导从事决策和其他管理工作。
二、根据校领导的指示,负责组织起草学校工作计划、总结等文件,协助校长协调各科室的工作。使全校上下统一认识,相互协调和配合,不折不扣贯彻执行学校工作任务。
三、协助校长组织好各种会议,认真记录会议纪要,努力提高会议的质量和效果。
四、协助校长组织做好学校的管理制度建设工作,使学校一切工作有章可循。五、按时收发上级来文,及时上报有关材料,并做好督促、催办工作。六、协助校长接待来人来信来访。七、依法保管和使用学校印章。八、依法收集、制作学校档案,提高档案的开发、利用、服务的水平和效益。九、做好教职工的聘用、转正、职称评审工作。
f十、认真完成校领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责3
1、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录,检、落实会议决议的执行情况。
2、协助院班子贯彻执行上级的指示和各种规章制度,协助领导维护全院师生的学习、工作和生活秩序。
3、组织起草学院工作计划,撰写工作总结、汇报及其他有关文件等。4、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。5、负责学院公章的管理和使用,负责开具学院介绍信,审核教职工的出差,做好职工考勤工作。
6、协助院长做好学院的收人、支出、奖金、劳动工资、福利、讲课酬金等财务管理和全院的物资管理工作。
7、协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作,组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的加班安排等工作。
8、督促、检、考核学院非教学人员的岗位职责的执行情况。9、做好信访、来r