交财务部备查截止和封存时点为(X月XX日晚上24:00,X月XX日晚上24:00,X月XX日晚24:00)
2、盘点前由营运中心组织,初订于XX月XX日下午16:00召开所有参盘人员动员会议,说明盘点的意义和注意事项。
3、根据主盘人提供的盘点计划方案进行明确分工、分区、分组盘点,控制盘点时间,争取按计划时间完成。
4、财务部门对盘点数据资料进行收集、复核、汇总、签名。5、仓库负责电脑数据的录入,IT部负责录入数据的复核。
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f七、盘点结束1、所有参加盘点的人员经手的表格、单据都应妥善保管以备核查,未经财
务部通知,有关的数据不得销毁。2、财务部进行帐务处理,依据“盘存表”编制“盘点盈亏报告表”一式三
联,并呈财务总监签核。第一联送仓库主管部门,第二联送财务总监,第三联财务自存作为帐项调整的依据。八、注意事项
1、所有参加盘点工作的盘点人员对于本人的工作职责及应备事项深入了解。2、盘点人员于盘点期间一律停止休假,并须依时间提早到达指定地点向主盘人报到,接受工作安排,如遇特殊情况应事先上报说明,否则以旷工论处。3、盘点统一使用的单据、报表由财务指定并进行编号,盘点前由财务分发。填报的表单均应由责任人签字,单据、报表的数字不能随意更改,确须改动的,应由原制单人员签字方能生效。4、所有盘点数据必须以实际盘点的确实资料为据,不得以猜想数据、伪造数据记录之。5、盘点开始至工作终了期间,各盘点人员均受主盘人指挥监督。每日盘点中止时,由各盘点人员向主盘人报告,移交相关资料后,经核准后方能离开岗位。6、各部门、仓库管理人员对盘点工作应积极支持,会同盘点人员认真进行,不得以各种理由拒盘,对无理拒盘者,总盘人可指定2人以上的人员进行盘点2次,确认无误后视情况进行处理,对盘亏的,仓管人员不做解释或不能做出合理解释的,所差金额全部记入有关人员的个人应收帐款。7、盘点工作将纳入绩效考核,对经过盘点无误者,能真正做到帐实相符的,对参于盘点表现优秀的人员将提请公司给予嘉奖。(评定细节另外制定)
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f8、对盘点工作不认真、填报表单潦草、随意更改数字、表单漏签名、数据录入整理不准确经组织复盘发现盘点错误等等,每发现一次处罚款10元,给盘点工作造成重大影响的,另查究其责任
编制:
审批:
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