东莞市宸帏电子有限公司
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版本修订状态
CWQP42401A0第0页共2页20170428
记录控制程序
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编制审核批准分发号
杨正行
修订情况版次A0
日期20170428
状态有效
描述首次制定
fXXX电子有限公司
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记录控制程序
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目的对质量管理体系所要求的记录实施有效的控制，以证明产品质量达到规定的要求和质量管理体系的有效运行。
2
范围适用于对公司质量管理体系中的所有质量记录予以控制，包括顾客和供方提供的记录。
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职责品质部负责质量管理体系中的所有质量记录归口管理。各部门负责本部门质量记录的编制、填写、分发传递和贮存管理。程序质量记录的标识编号质量记录的标识编号按《文件控制程序》执行。
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质量记录清单的编制a由品质部负责编制“质量记录一览表”，在一览表中规定质量记录的保存期限，并每半年进行一次评审及更新。b“质量记录一览表”制订后报管理者代表批准附于本程序之后。
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质量记录的填写
431质量记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰，不得随意涂改，如因某种因素不能填写的项目，应将该项用单杠“－”划去或写上“无”，各相关栏目需签名的不允许空白。432如因笔误或计算错误要修改原记录，应采用单杠划去原记录，在其上方写上更改后的记录，加盖或签上更改人的印章或姓名及日期。44质量记录的保存、保护各部门必须把所有质量记录分类、依日期或类别整理好，存放于通风、干燥的地方，所有的质量记录保持清洁，字迹清晰。依据保存期限的要求保存了。45作废质量记录的处理根据“质量记录一览表”中各记录的保存期限，对到期的质量记录进行作废处理，作废必须得到部门经理的同意才可进行作废处理，一般性记录如果可二次利用，可以对作废的一
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面加盖作废章或以划“X”的形式进行作废，对于一些重要的记录（如涉及到公司机密的记录）直接进行销毁，销毁的方式可以是粉碎或焚烧处理。46外来记录的管理
461外来记录由接收部门按提供单位或记录名称进行分类管理依据其性质规定其保存期限。5支持性文件《文件控制程序》6质量记录质量记录一览表CWQR42401CWQP42301
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目的通过财务方式来度量质量体系有效，促进改善工作效果和提高效率，降低损失，提高r