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新时期军供站档案管理信息化建设路径探析
作者：徐静来源：《各界下半月》2018年第05期
摘要：档案中如实记录了军供站各项工作开展情况，是重要的无形和固定资产，军供站每天都会形成大量的档案，很多资料具有极大保存利用价值，做好档案管理工作意义重大。但是新时期军供站档案管理信息化建设缓慢，在档案收集、分类、整理、归档和查询等环节上主要采用人工方式，不仅难以保证档案的安全与完善，也为今后利用带来不便。基于此本文将简述军供站档案的特点，并探讨了军供站加强档案管理信息化建设的意义和建议。
关键词：军供站；档案管理；信息化建设
档案管理是军供站管理工作中的重要组成部分，能够将我国军供管理各方面状况反映出来。但是受到传统管理观念与方法的影响，军供站档案管理工作仍然以人工方式为主，导致档案管理工作效率不高，档案利用率也很难得到提升，为军供站现代化、正规化建设带来了阻碍。对此我们应该充分掌握军供站档案的特点，真正意识到军供站档案管理信息化建设的重要性，通过对工作观念与手段的创新，让军供站档案得到有效开发与利用。
一、军供站档案的特点
军供站档案与其他档案不一样，其具有以下特点：一是内容的独特性。军供站工作主要是各级民政部门负责，并由相关军事部门进行监督与指导，确保过往军队正常饮食饮水需求得到满足。军供站档案能够将各级政府与人民群众保证后勤供应的信息反映出来，还有军队依靠地方政府人民群众卫国戍边、巩固国防的信息。军供站档案是对军爱民、民拥军历史面貌的真实记录，能够在侧面将体现我国军队后勤供应管理体制，极具保存与利用的机制。二是类型的多元性。军供站档案和一般企事业单位档案有着相似的地方，如涉及文书、科技、会计、人事档案和特殊载体档案，同时还有专门的军供业务档案，因而呈现出多元性特点。三是信息的机要性。军供站档案中包括过往军队来源、时间、去向、兵种、数量和饮食饮水需求等，并涉及调防、军事演习等涉猎军事行动，这与国防和军事机密相关，具备极强的机要性。
二、军供站档案管理信息化建设的意义
军供站档案是军供站在各项工作业务开展过程中形成的具备一定保持与利用价值的资料，并以文字、图表及其他形式与载体呈现出来，既是一种重要的信息资源，也是信息与载体的统一体。但是新时期军供站形成的档案数量不断增多，也随之出现了很多问题，如缺乏良好的保管条件，查找利用效率长时间得不到提升，档r