、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编码、利用，这九道工序是档案工作的整体，它们之间相对独立，但又相互制约。5．0档案的收集。就是把分散的，以及散失到其他部门的各类档案资料，按有关规定，有计划地分别集中到档案室。其收集的主要方式是归档，即把公司活动中产生的有保存价值的各种材料，由办公室及企业下属部门和个人定期协同档案室进行整理、立卷、归档。5．1立卷归档的范围：凡属本标准第3条所函盖的文件资料，均应立卷归档。5．2立卷归档的时间5．2．1凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在三日内递交办公室立卷归楼。5．2．2对于某些专门文件，或驻地分散在外的个别业务部门的文件，为方便日常工作，立卷归档时间可根据实际情况适当延长。5．3立卷归档的要求5．3．1各部门兼职档案员在规定的归档时间内，把整理审定完毕的档案资料，递交档案室立卷归档。
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5．3．2移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。
5．3．3归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立在一起
5．3．4立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固，无论何金属物，填写备考表，注明保管期限。
5．3．5填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确。
5．3．6立卷应以本部门形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件间的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。
5．3．7立卷应以部门为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起。
5．3．8立卷应把上级文件与本公司文件（除请示、批复外）按保管期限和文件年限分开立卷。
5．3．9立卷归档后，发现需立卷的文件资料，可按立卷原则进行插卷。5．3．10文件组成案卷后，卷内文件应按照一定规律进行排列，系统地反映问题，做到查找方便。5．3．11各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档必须有原件，并保持其完好无损。5．3．12声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。6．0档案的借阅6．1档案主要供本企业利用，一般不外借。如情况特殊，外单位人员须持介绍信，并经公司领导批准，可查阅无密级档案。6．2各部门工作人员可直接查阅属r