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动必须经过审批且按下述规定办理。2、固定资产的领用。办理入库手续和财务登帐后的固定资产要投入使用,必须先办理领用出库手续。固定资产的领用流程:(1)、使用部门专管员提出申请,所在主管副校长审批同意。(2)、填写领用出库单(一式三份),并在备注栏注明用途和存放地点。(3)、资产管理员签批同意出库,并留存一份出库单,为物质出库的依据。(4)、固定资产领用出库后,资产管理员及时分别做好相关账目登记。
f3、固定资产的借用。校内单位或个人,因公需要短期使用其他部门的固定资产的,可以申请借用。借用单位或个人出具借据且与被借部门商定归还的日期,经主管校长审批后,方可借用其他部门的固定资产,被借部门的资产专管员需做好借用登记。
各部门管理员应该每两周检查一次借据,协同有关人员按商定归还的日期催促归还。出借的固定资产在借用期满收回时要与借用单位共同验收,检查是否完好无损。
4、固定资产的调整。固定资产的调整是指为了提高固定资产的使用效率,在校内不同的管理或使用部门之间对固定资产进行合理调动。固定资产的调整应当按以下流程办理:
(1)、由资产的调入(或调出)部门提出申请,经所在部门主管审批同意。(2)、经主管校长同意,并同调出(或调入)部门进行协商。(3)、在资产管理员的监督下,填写财产调拨单三份(移交双方和资产管理员各存一份),双方进行财产的移交工作。三方的资产账作相应的调整,以保账物相符。5、固定资产的报废、报损。固定资产使用期满,确已丧失效能的,按报废处理,由于人为的或自然灾害等原因造成毁损的,按报损处理。固定资产的报废和报损,一般应集中进行,按以下流程办理:(1)、由使用部门提出申请,经所在部门主管审批同意。(2)、物业部、财务、使用部门(如有必要还需会同有关专业技术人员)对申请报废和报损的固定资产进行技术检查,确定无法修复使用,或者修复的费用超过或接近于新购同类资产的价值时方可报废、报损。金额巨大的需经主管校长审批。如属故意损坏的,需追究有关人员的责任。6、主管副校长、物业部、财务、部门专管员、有关专业技术检验人员(工程部)和学校资产管理员会签固定资产报废(报损)单三份(财务、物业部和使用部门的资产专管员各存一份)。7、经批准报废、报损了的固定资产,应由库房统一收回,如无残值,作废弃品处理;如能出售,可作变价处理,其残值交财务专项入账。8、固定资产的丢失。固定资产由于使用人或专管员r
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