行政文员岗位说明书
基本情况
岗位名称岗位编制直接上级下属人数
行政文员1人
行政部经理1人
岗位目的与功能。
岗位编号所属部门
直接下属岗位名称
XSXZ02行政部
无
工作类别
日常工作
行政事务其它事项
工作业务类权限财务类
工作职责流程
1、对国内外客户的订单数据进行处理和统计。2、每周根据订单及发货记录统计未交货数，报仓库、车间及相关领导。3、每月对部分客户的交货数量进行统计，作为财务开票结算的依据。4、每日根据各车间生产报表，将各工序产量及相关数据录入电脑。5、协助仓库管理员对每日出入库数据进行系统录入。6、协助仓库出货，开具发货单，并做好各种报表。7、负责国外出货时间确认，制作报关相关单据，与货运公司协调出货事宜，货物款项催缴等工作。1、协助部门领导改善、改进行政及人事管理流程，提升工作效率。2、各科室及车间管理人员的考勤管理工作。3、各类文件、通知的发放及回收，公司各类行政档案管理工作。4、公司各类固定资产的盘点、台账建立等工作。4、公司来客接待的各项准备工作。5、其它行政类事务。完成公司领导交办的其它临时性事项。人事、行政管理制度的起草权、公司工作流程改善建议权符合行政、人事管理规定的费用使用权
f人事类
人员岗位异动建议权
汇行政部经理
报
内部督无
工作工作关系关系导
协公司各部门
调
外部关系货运公司、社保中心、部分客户
准入学历大专以上学历
资格证书
专业计算机应用、中文系□必须对口□可以相关■允许无关
工作经验有1年以上文员、助理类工作经验。
任职资格知识技能
专业知识：熟练操作常用办公软件，熟悉办公设备的特性（如复印机、传真机等）。语言：表达能力，沟通协调能力好。工作技能：有较好的文字处理及写作能力。
能力态度性格外向，热情主动。工作细致踏实，有良好的沟通协调能力。
其他要求
修订履历
修订时间2013321
修订内容全文
版本号A0
修订者
审批者
fr