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条在系统运行过程中,出现硬件故障,及时进行故障分析,并做好检查维修记录。
第十一条在设备更新、扩充、修复后,由系统管理员与维护员共同研究决定,并由系统维护人员实施安装和调试。
第四章附则
第十二条本制度有集团财务结算中心解释并负责修订。第十三条本制度经总裁办公会批准后执行。
三、电算化系统岗位责任制度
第一章核算系统人员分工
第一条为适应会计工作电算化后会计工作重点的转移和岗位的变动,需要对财会人员的工作内容和任务以及相互分工做出调整。
会计电算化后的工作岗位分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗
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位可包括:会计主管(或部门经理)、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等。电算化会计岗位包括电算主管、电算化操作、审核记帐、系统管理、数据分析、档案管理等。以上岗位中系统管理工作与出纳工作不得互兼。
第二章会计电算化系统各类人员岗位责任制
第二条系统管理员责任制一、负责会计电算化系统的日常管理工作,监督并保证系统的正常运行,做到合法、安全、可靠、可审计的要求。在系统发生故障时,应及时到场,并组织有关人员尽快恢复正常运行。二、定期检查软、硬设备的运行情况;负责系统运行中软、硬件故障的消除工作;负责系统的安装和调试工作;按规定的程序实施软件的完整性、适应性和正确性的维护。三、协调本系统各类人员之间的工作关系。四、检查会计凭证的预处理工作,确保各类输入数据符合系统的要求。五、负责计算机输出帐表、凭证数据的正确性和及时性检查工作。六、负责本系统各有关资源(包括硬件设备、软件、数据及文档资料等)的调用、修改和更新的审批手续。七、负责本系统运行的安全性、正确性、及时性检查工作。八、做好本系统操作运行情况的总结工作,并提出更新软件或修改软件的需求报告。九、负责本系统各类人员的工作质量考评,并提出任免意见。十、完善现有的管理制度,并制定岗位责任与经济责任考核制度。十一、此岗位可由电算主管或部门经理兼任。
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第三条会计电算化操作员责任制一、负责输入记帐凭证和原始凭证等会计数据,输出记帐凭证、会计帐簿、报表,进行部分会计数据处理工作。二、严格按照系统操作说明进行操作。三、当天的日记帐数据,做到当日帐当日清。日记帐输入应做好日清,在月末应将核对无误的明细帐和科目汇总表打印输出。四、月末打印记帐凭证。五、每次操作完毕,应及时做好各类备r
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