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虑一天的日程安排,采用相应的工作方法。4不值得去做的事,派下属代劳。5工作日化整为零,每段30分钟。6重温日程安排,评价工作效率,7安排日程时,留点时间用于思考。8预测工作用时,看看是否准确。9要随时做日程记录,单凭记忆不大可能。二、制订计划如果你不知道明天的行动方向,你就不能决定今天摇干什么。改进时间支配的任何方法都有赖于对目标的清楚了解。10化长远规划为一周、一日的行动计划。11绘出工作履历表,计划下一步干什么。12几项任务难分先后顺序,另辟蹊径寻找第二方案。13协调你与上级在工作安排的先后顺序上存在的差异。14要及时发现与同事在工作安排先后顺序上的矛盾。15把日志中的所有工作按重要性分类。16如果你的工作表上全是A类任务,委托别人代办或重新分类。17根据情况的变化和新信息的出现,不断变更工作的优先级。18讨论应该简短,避免没有结论的提问。19每天给自己有段安静的时间。20不要担心电话机没有搁好。21记录你的体力、脑力出现高峰的时间,了解它们能持续多久。22留些精力给家庭生活和工作之后的消遣。23建议公司以弹性工作时间运作,以提高工作效率。24挑选一种看起来美观,用起来称心的日志。
f25你的日志里永远放枝笔,随时记录信息和日期。26用彩色笔标示出任务的不同重要性。27确定的期限要合乎实际,定期限为的是促进你完成任务而不是要制造紧张。28委托该委托的工作,无论那是你喜欢的还是不喜欢的工作。29工作按时完成后,应该自我奖励。30在日志上制订计划,不要超前一年。31要保证你每天至少办了一件令你愉快的事。32晚上的最后一件事,读篇你最喜欢的作者的文章。33使用电子记事薄列出自己的弱点,然后计划逐一加以克服。34写字桌上没用的东西清理走,只把现在的工作留在手边。三、立即做出改变
这里有许多实际的工作可以去做无论是清理写字桌并使其保持整洁,还是使计算机内的文件分类清晰,都可以在短期或长期内提高你的工作效率。35留心“告示贴”式的便条,小心丢失。36每天都要清理干净,不要把脏乱留到明天。37文件里的特别关键处要做标记以加快从读时的速度。38办公室里放一架钟,你和客人都能看见。39每隔几个月,重新检查档案系统。40建立一种档案系统,它将与你和你的生意一起发展兴隆。41定期检阅你的存盘,把不在需要的文件丢掉。42将较难归类的文件统一放入一档案夹中,贴上“其它”卷标。43只把将来要参考的重要文件r
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