时间管理概念
日常工作中，很多人因为事情太多，忙的晕头转向，但是只要时间管理恰当，工
作就会井井有条，多而不乱，如何更有效的安排自己的工作计划呢？我们可以根据象限
法来分析：
既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要也不紧急。
时间管理的四个“象限”
重要
不重要
紧急
人事危机
电话铃声
客户投诉
不速之客
即将到期的任务
行政检查
财务危机
主管部门会议
不紧急
新的机会
客套的闲谈
人员培训
无聊的信件
制定防范措施
个人的爱好
建立人际关系
时间管理的概念，就是要大家依据上面的四个“象限”的分布，合理安排时间，
设计长期、中期、短期计划，紧急又重要的事情可以先做，重要但不紧急的事情则需很
好的安排时间，按照安排好的计划一步步实行，而紧急但不重要的事情可依据现况进行
调整执行，之后再进行不重要也不紧急的事项。
时间管理理念应用：便条、备忘录、便笺纸日程安排表、效率手册、商务通
设立短期、中期、长期目标。
这里送给大家一张表单，可供工作中合理安排时间。
表1
当日工作记录表
姓名：
日期：
年月
日
接受工作
当时处理情况
工作性质
评估当时处理结果
上午
下午
加
f班
使用说明
目的：以时间管理“象限”理论来分析工作，提高时间的管理能力。填写：“当时处理情况”选填“马上处理”“从长计议”“拒绝接受”；“工作性质”选填“紧急且重要”“紧急不重要”“重要但不紧急”“既不重要也不紧急”；“评估当时处理结果”中如果处理合适即填“合适”，如果不合适则填写应该如何处理。无论是在家里还是在工作中，每个人都要在某种程度上支配自己的时间。你做事的先后顺序，对你能从生活中获益多少，有着深远的影响。大部分人都能安排好自己的时间，从而使工作格外有效，休闲时光更加充实。本书指导你如何有效地支配时间。书中包含了丰富而实用的建议，而散见于全书的101个简明的小诀窍进一步提供了极有价值的指导。这本书从检测你通常是如何支配时间开始，再把目光转向你有待改进的地方，然后告诉你如何使用快捷而容易的方法来进行改进。改进的内容从怎样处理文件到如何使用用高时效的手段进行通讯。此次教给大家如何用学到的知识来帮助别人更有效的支配时间。一、了解时间时间是我们最宝贵的资源，通过分析我们时间的使用情况，才有可能掌握适于工作场所内外，最有效的时间使用方法。1每天要回顾，急事需优先。2对于很棘手的任务，先从一小部分入手，立即处理。3考r