成立专业的小组,对危机进行专业化解决。
(一)在危机的解决阶段,危机解决小组要做的事情
1.持续收集事实,用事实说话,尤其是在这一阶段又取得的权威证实,要不断的用
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f权威媒体传播给广的公众,以恢复消费者、公众和员工等对企业和企业产品的信心。2.沟通不松懈,要继续和媒体、公众、消费者、政府等进行沟通,取得进一步的理
解和支持,恢复企业的资源和信用。3.对于需要赔偿的,要和他们友好的协商赔偿额,最好进行私下沟通解决。4.恢复企业的正常活动,使企业正常的运作下去。
(二)目标管理在恢复工作中的应用
1.设定要完成的工作的目标。2.找到完成目标的方法和措施。3.评估和检查。4.奖励和改进。
第五阶段,总结学习前事不忘后事之师
在危机得到解决后,我们对这次危机进行总结,学习经验教训并用在以后的工作中,提高企业的危机意识,完善企业的危机管理制度,提高企业危机的预防和处理能力。使这种经验和教训为企业以后带来效益,带来利润。这样就需要建立一个供人学习的危机档案。
(一)危机的反应记录
1.政府结构发布的公告,数据。2.危机行动计划。3.已经完成的行动日志。4.新闻稿复印件。5.报纸剪报。6.危机团队成员名单和其他参与者名单。7.危机管理团队会议备忘录。8.用于危机处理的所有费用。9.一份正式的事后损失评估。
(二)经验教训的总结记录
1.危机是否可以避免,怎样避免。2.警报信号是什么。3.我们可能更早地识别出哪些信号,该如何做?4.哪些信号被忽视了,哪些注意了?5.我们什么时候意识到我们面临危机。6.我们的危机预案危机团队准备程度如何。7.我们有计划还是临时解决。8.团队人员构成合适吗?9.我们与不同对象沟通的特点是什么,效果如何?10.我们发言人发言效果怎么样?11.我们的反应是否及时充分?12.哪些做的正确,哪些本可以做得更好?13.我们最大的错误是什么?14.我们未来如何防止同类危机的发生?15.如果我们使整件事从头开始,会有那些做得不同?
(三)记录危机学习工作表
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f危机或者问题
采取的行动
学到的经验
预防措施
例如:关键员工突然离开企业跳糟到其他公司的人事危机。
忙乱中寻找替代者。
在忙乱中不易找到合适的替代者,给企业带来损失。
关键岗位制定后继者计划,出现危机时不要出现无人可用。
注:以上三个记录内容来自哈佛商务指南3《危机管理》,商务印书馆出版社。
小结
根据中小企业的特点,中小企业危机管理的思路重在预防,r