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农垦房地产公司综合办公室职责
一、办公室(总经理办公室)办公室是公司综合性办事机构,是办理公司政务、事务、联
系上下和公共关系,负责组织、协调、处理公司内外事务的综合管理部门,具体职责有:1、负责管理公司本部行政事务,机关计划内日常开支、办公用品配备、复印、报刊订阅收发、办公设备维护、车辆管理调配、机关食堂、后勤保障服务等机关事务工作;2、负责上级及外部行政日常文书,包括收发文登记、拟办、传阅、督办、复印、收集、整理、归档等;3、负责公司内部行政文件的处理,做好文件的文号、登记、复印、传递、催办、发文文字核稿、会签、归档、立卷工作党务文件除外);4、负责协调公司各行政部室之间工作,并对公司行政事项重大决策,目标的落实情况进行督办,并反馈;5、负责公司法定代表人印鉴的保管和使用;6、负责公司介绍信的管理和使用;7、负责公司档案管理和指导工作;8、负责公司印章的管理和使用;9、负责公司机要保密工作;
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f10、负责企业营业执照、组织机构代码证、房地产资质证的年检、换证、变更等管理工作;11、负责公司ISO9001质量体系认证的协调工作;12、负责总经理办公会的会务、会议记录、影像资料、纪要整理、归档保存,并对会议决定事项落实情况进行督办,及时向总经理汇报;13、按总经理办公会议事规则,及时收集整理议题,提纲上报总经理审定,并根据会议决定将相关事项及时提交公司董事会办公室,对会议形成的有关决议进行批复和传达;14、负责公司行政方面会议的筹备和会务工作;15、负责公司年度行政工作计划、工作总结、工作报告、总经理讲话等重要文件的起草;16、负责总经理办公室职责范围内规章制度的拟定;17、负责总经理活动安排,接待来宾来访,安排领导会见,落实有关礼仪活动及公司行政公关事项;18、组织协调行政有关部室,做好公司年度经营目标分解、下达工作;19、负责公司领导交办的其他工作。
二、法务工作1、负责拟定公司法制工作发展规划;2、负责公司重大生产经营决策、规章制度、重要经济合同的法律审
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f核;3、负责公司法律事务规章制度的拟定;4、提供法律咨询服务,开展公司系统法律风险排查及防控;5、法务信息化工作;6、负责职责范围内法律意见书的起草;7、协调督办公司及直属单位经济纠纷案件;8、管理、监督直属单位法务工作;9、组织开展公司及直属单位相关法律培训;10、起草公司法务工作总结;11、管理律师,负责公司及直属单位律师聘用的报批及评价工r
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