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工程管理部基本工作程序
(工程管理部2011103)
工程管理部工作程序:一、对外协作单位审批程序
1、工程直接责任单位(设计单位、各施工单位、材料设备供应单位)按合同、本行业固有程序提交报批文件。
2、各相关专业咨询单位(施工监理、测量事务所等)对文件进行专业的评估、审核。
3、工程管理部各专业工程师根据实际情况及专业咨询单位意见提出建议。本阶段专业工程师的工作有:
a、对专业咨询单位的评估意见进行审核。如不同意专业咨询单位意见,必须有充分理由;
b、综合专业咨询单位意见和现场实际情况,提出处理意见,并上报工程管理部部长。
4、工程管理部部长审核。其中一般技术性文件由工程管理部部长签发,重要技术性文件由工程管理部审核后报送总裁和总经理审批后签发,抄报相关部门;涉及计量内容须由预算、审计部负责审核,报总裁和总经理审批后签发。二、内部工作报告程序
1、工程管理部员工在工作中遇到困难,或事件本身超过了员工的职权范围,员工应向工程管理部部长请示,重大问题须书面报告。
f2、请示单必须按照一定的格式内容填写,工程管理部部长应当提出明确的意见,并安排执行,且对执行情况进行检查,以保证请示事件能得到圆满解决。当工程管理部部长认为不能解决,或事件本身超过了自己职权范围时,可以以相似格式请示总裁。
3、工程管理部定期召开工程例会并作好会议纪要;同时针对工程具体问题不定期召开专题协调会。工程管理部会议记要抄报总裁和总经理及相关部门。
4、工程管理部对外协作单位事宜的联系采用书面形式时,其中关于技术性的事宜经商议后工程管理部部长签发后抄报总裁和总经理;所联系事宜为商务性或公函或非技术性事宜时,工程管理部起草后由总裁签发并抄送总经理。对于重要的技术经济问题、选材、方案技术,须专题研究,并由总裁审查,批准后实施。三、具体工作程序
1、开工:(1)为了加快承包单位的施工准备,当公司完成施工合同约定开工前之所有甲方义务,应及时向总经理提交开工报告。由总裁向承包单位签发开工令。此开工令的下达,即为整个工程的开工日期,除非承包单位有正当理由认为业主未完成开工前甲方义务。(2)承包单位在完成开工前的准备后应及时向施工监理单位总监和业主申报开工,经审查具备条件后组织现场施工。
2、文件资料管理程序(1)工程管理部专业工程师对自己编制、复核、汇总的文件的真实
f性向工程管理部部长负责;工程管理部部长对向外提供的所有资料的真实性准确r
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