部门本职:负责公司日常行政事务管理、公司内部的综合协调管理、信息管理以及公司对外的公共关系管理;负责公司人力资源管理和为各部门及案场提供人力资源服务。部门宗旨:为公司内外构建畅通的服务和良好的内部环境,为公司提供全方位的人力资源支持。主要职能:一、行政(一)行政事务管理工作1、根据公司发展规划和管理要求的提高,拟订和编写有关行政管理制度、行政条例、保密制度,对公司的制度执行情况进行检查、监督和完善。2、负责协调各部门之间的工作关系。3、负责汇总综合性资料,草拟行政后勤的年度预算、行政工作计划和其它行政通告及公司信息。4、负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理。(二)负责秘书及助理工作1、负责公司重要文件和档案保管工作。2、负责信件、报刊、杂志的订阅、收发工作。3、负责相关文件、报告及函件的草拟、审核及转发。(三)负责公司文化建设及对外宣传1、负责公司邮箱、QQ的管理和使用。2、负责公司网站的建设及信息更新。(四)负责公司后勤保障工作1、根据固定资产管理制度,负责公司固定资产的购置、维修及管理。2、负责公司办公环境的维护、检查及办公用品的采购管理工作。二、人力资源(一)负责公司人力资源规划及人力资源预算
1、根据公司人力资源规划及公司人力资源现状,拟订公司人力资源发展规划。2、根据人力资源发展规划,制定公司人力资源年度计划,为人员需求、招聘计划、培训计划、并指导协助部门做好人力资源的梯队建设。3、对公司年度人力资源的落实、跟进及改善,并对公司人力资源实施跟踪分析。(二)负责人事关系及社会保障的办理
f1、根据人力资源需求计划、年度招聘计划,实施员工招聘。2、负责公司员工的录用、劳动关系、人事档案、奖励、考勤、调动、转岗等人事管理工作。3、根据国家相关劳动条例及劳动法规办理员工的社会保障及相关事宜。(三)对外人才信息渠道的建设及服务支持
1、建立有效的外部人力资源招聘渠道和长期人力资源信息,为公司人力资源服务及来源提供支持。2、对行业内部门岗位及技能,进行及时有效的薪酬调查,建立和完善公司薪酬体系。
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