与员工间的关系，做好上
传下达。受公司经理委托代表公司与政府部门商议生产经营中的有关问题，调度公司生产经营动态，编写年度总结和年度工作计划，特别是需要多个部门共办的事和业务，办公室要协调主办部门与协办部门的关系，保证每项工作落到实处。
第十条办公室主任职责1、办公室主任是总经理的助手和参谋，是办公室的全面负责人，接受公司总经理的指导、监督和检查，对总经理负责；2、负责部门以公司名义发文的核稿、组织文秘人员完成文件的拟稿、打印、校对、收发工作；3、全面负责保密及档案的管理工作；4、筹备召开公司组织的各种会议，准备会期资料，安排会议记录和整理会议纪要；5、责监督、指导机要秘书对印章和介绍信的管理；6、负责工程技术部地质资料的收集、汇总、分析工作，做好上传下达；7、负责来信来访的接待处理工作；8、综合平衡、协调公司内部间、部门与员工间的关系，做好调解工作；9、负责管理机关行政事务；
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企业管理制度部门及岗位职责
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10、完成领导交办的临时性事务。第十一条秘书岗位职责1、在主任的直接领导下进行工作，对主任负责；2、严格执行《保密法》和《保密守则》，负责文书、公司机关具有保密性质的工程技术、经济、财务等保密工作，以防泄密；协助档案人员做好保密工作；3、具体负责各类文件及有关资料的收发、传（会借）阅、留存等；4、具体负责印章、介绍信、委托书的保管、使用和管理；5、具体负责机关作风及办公秩序的管理；6、负责来电、来信处理；7、协助处理其他行政事务；8、完成领导交办的临时性任务。第十二条档案管理人员职责1、主任直接领导，对主任负责，同时接受政府档案行政部门的指导、监督和检查；2、宣传、贯彻执行《档案法》等国家档案工作的法规、方针和政策，建立健全档案工作规章制度并监督实施；3、负责公司文秘、生产技术、地质资料、市场及经营、财务、统计、审计、声像资料等的收集、立卷、整理、归档；4、广泛收集各种档案信息、资料，提供借阅，查找档案，资料，为公司生产经营和各项业务工作服务；5、负责准确编制和报送档案工作年报；
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企业管理制度部门及岗位职责
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6、做好档案的鉴定、保管工作，清理销毁无保存价值档案；7、负责办公用品的入库、保管、发放及使用管理；8、负责各种技术规范资料的收集、整理；9、做好图书资料的入库和移交工作，做好图书管理工作；10、完成领导交r