客服管理岗位职责(兼内勤、档案管理工作)
在项目经理的直接领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责服务处的日常事务和管理工作;
1、全面管理、监督、协调物业服务处工作并做好相关记录工作,建立、健全各项规章制度,检查督促本部门岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度;
2、安排和调整本部门人员工作,负责制定本部门管理目标,落实岗位责任制,负责制定本部门的工作计划,并组织编写管理报告和各种通知、公函;
3、负责与开发单位及公司各部门的沟通、协调工作,加强团结合作,树立整体思想,保证各项工作的顺利开展;
4、熟悉国家有关法规和物业管理规定,检查督促各责任区管理的实际操作;
5、负责传达公司文件、通知及会议精神;6、根据公司的相关规定,对有关合同及劳务分包服务单位每季度进行评审;7、每年组织服务处对业主进行2次以上书面满意度调查,并对合理的建议进行整改;8、负责做好相关档案的建立和存档保管工作;9、检查监督本辖区工程维修、保安保洁人员以及管理员工作情况并进行考核,组织管理人员做好日检、周检、月评工作并存档;10、负责项目的不合格服务的处理及纠正、预防措施和跟踪;11、按要求收集业主相关需求信息,负责拓展综合性服务和开发相关商业;
f12、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量;
13、负责对物品采购、仓库、员工宿舍进行监督和管理;14、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议,研究拟定下一步工作计划;15、发挥主动性,认真完成上级交办的其他任务。
秩序维护员门岗职责1、熟悉物业辖区的概况、平面布局及楼幢分布情况;2、保持威严可敬的仪表仪容,树立良好的精神风貌;3、负责做好大宗物品出物业辖区的管理工作,对来访人员进行详细登记,制止闲杂人员随意进入物业辖区;4、严格控制机动车辆出入,负责做好对特殊情况机动车辆出入管理登记工作;5、熟悉安保设施设备的操作规程及报警设施的使用方法;6、做好本岗位的清洁卫生和交接班工作;7、负责回答解决住户及来访人员提出属于本岗职责内的问题;8、对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止;9、发挥主动性,认真完成上级交办的其他工作。
监控值班员岗位职责
1、严格遵守公司规章制度,实行24小时值班制度;2、严密监视物业服务范围内的各种情况,发现可疑或不安全迹象,及时通r