前期准备
任务分工
主要工作要求及内容说明
负责人
（一）前期准备的宣传类
1、活动策划书
要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。
一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正
2、正式发文
式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文号、主题词、抄送单位
等。
3、悬挂条幅、张贴海报、要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要
设置气拱门、电子屏
由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。
目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。
4、幕布
如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅：长9米，
高08米等。
5、借用展板
展板是用于活动的宣传，张贴海报等。
6、制作邀请函和节目单
一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约（这点特别让许多领导肯定）。
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联系方式完成时间
备注
f现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT就是其中一项，例如座谈会、讲座等之
7、演示文稿（PPT）
类的这些活动都会经常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑。这点要注意的一是要有组织的标志；二是要考虑到现场播放出来的效果，就
是说背景颜色与文字的对比要比较明显；三是内容的规范。
要做到三化：联系常规化：经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就
容易了；接待程序化：如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进行接待、
8、联系校内外媒体
准备相关材料；新闻通稿格式化：给媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参
与人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反应。这样写可以减轻我
们的压力，也方便媒体朋友找出他们各自的兴趣点。
一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言，有些领导和嘉宾对我
们的具体活动还不是十分了解，所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言稿，
9、领导及嘉宾发言稿以备不时之需。领导发言是一个活动的r