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加快速地了解XX。当然,仅仅通过这些天的培训,要将大量的信息牢记于心很难做到,但培训课程中反复提及的XX“钢铁”文化,“敢打硬仗、能打硬仗、也能打赢硬仗”,“埋头苦干、少说多干、真抓实干”及“建二跨三奔四”的跨越式发展投资思路,都深深地印在我的脑海里,这将指引我今后的工作。
二、认真学习岗位职责,工作自主性得到提高。
f一理清责任认真学习
根据岗位职责的要求,文秘的职责主要是一些内部事务的处理,包括文书的处理、文件的批转、档案的管理、会议安排等等。对于我来说这是一个全新的岗位,具有一定的挑战。由于之前工作仅仅是新闻稿件的采写,较少涉及内部事务的处理,摆在我面前的是需要尽快挑剔公文的写作和一些事务的需要处理,在领导的悉心指导下以,我逐步了解了一些逐渐公文的写作要点,并掌握了一些印刷品诸如函、请示等的格式。一个月来,处理文件30多份,处理函、请示等公文共4份,简讯2篇,普通付款书6份。
二做好记录及时总结
好记性不如烂笔头,特别是对于文秘来说,工作繁杂琐碎,难免会出现错误,这就能够做好记录。搞好优点工作记录的好处有两个,一是可以避免遗漏工作,二是可以简便总结。就拿督办文件这一项工作其实,有时写信集团公司同时发来十几份的文件,这就需要分好类,及时做好记录,此外,还要分清事件的轻重缓和,及时有效地完成重要文件督办。同时,做好记录还可以及时记录下自己工作中犯下犯上的错误,提醒自己不再发生同类错判。
三做好复查尽量减少出错
最初,在我看来,文秘的工作单调易做,但是就这看似简单的坏事,要真正做好,却不是那么容易。就拿打印文件来说,打印一两张,当然不会出现明显什么差错,但是前会如果当你打印几百张时,就难免会出现这样那样症结的问题,这就理智需要有足够的耐心和细心。又如普通付款书中的正确数据及信息来不得半点错误,哪怕是错一个字或是一个表情符号,就会造成极坏的影响。此外,在处理文书或是其他文档时,一定要仔细核对,避免出现难免会的错误。
三、存在问题
f工作这段时间来,由于刚刚转至工作,也存在一些环境问题和不足,主要表现在:
1、有些工作还不够细
文秘的工作需要足够的细心和极强的责任心,在日常的工作中,面对繁杂的事务,仍要保持清醒的机巧,理清思路,才能将工作做好。督办文件看似纯粹,但制定呈批表之前应先弄清楚督办文件前的内容,不能直接简单地做完呈批表的制定就算完成了。比如在督办《20xx年度工r
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