一、项目部例会制度
1、目的
便于项目部例会程序化提高会议效率。
2、范围
对公司项目部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议的安排作出要求。
3、责任
项目部定期组织内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议及项目的各种专题会议公司的有关职能部门如行政科、技术科、施工管理科、采购科、财务科根据项目需要参加项目协调会议。
4、开会时间所有人员的手机要关闭或调到振动、静音状态
5、周工作总结
1会议安排
①召开时间定在每周日晚上2100紧急情况项目部临时确定。
②召开地点综合办公室。
③参加人员
建设单位公司领导、项目现场代表
监理单位项目所有登记备案的监理工程师
施工单位各工程项目经理、技术负责人、专职质量员、专职安全员等。
④会议计划时间计划每个部门发言时间15分钟项目经理总结15分钟会议时间15小时
f⑤会议由工程部主持
2会议内容
①各施工单位报告目前公司和工程项目进程状况。
②项目部各科室负责人汇报上周工作完成情况和计划下周工作重点事项提出需要协调的事项各科室成员补充本部门内容。
③项目经理对各项目部成员近期工作进行评述安排下阶段的工
作对各成员提出具体要求。
④传达公司有关指示。
各施工单位汇报本周计划完成情况及下周计划、提需要建设单位或监理单位解决的问题。
项目部把周报表包括本周实际进度情况、完成工程量及造价、本周计划未完成的原因、下周计划进度及需要解决的问题、其它需要说明的问题等报到建设单位工程部
⑤做好记录和整理会议内容。
6、月工作总结
1会议安排
①召开时间定在每月第一周的周日晚上2100紧急情况项目部临时确定。
②召开地点综合办公室。
③参加人员
建设单位公司领导、项目现场代表
监理单位项目所有登记备案的监理工程师
施工单位各工程项目经理、技术负责人、专职质量员、专职安全员等。
④会议计划时间计划每个部门发言时间20分钟项目经理总
f结20分钟会议时间2小时
⑤会议由工程部主持
2会议内容
①各施工单位报告目前公司和工程项目进程状况。
②项目部各科室负责人汇报上月工作完成情况和计划下月工作重点事项提出需要协调的事项各科室成员补充本部门内容。
③项目经理对项目部成员近期工作进行评述安排下阶段的工作对各成员提出具体要求。
④传达公司有关指示。
⑤员工内部业务及思想交流、探讨。
⑦记录和整理会议内容。
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