工在工作交流（包括公司内部或对外联系工作）中凡是需要使用电子邮件的，都必须使用企业邮箱来收发邮件。
第五十五条企业邮箱只限于工作业务使用，任何人不得利用其收发私人信件和注册论坛、不良网站等。
第五十六条任何人都不得利用企业邮箱危害公司的安全，泄露公司的秘密。
第五十七条使用企业邮箱时必须遵守国家有关的法律法规，不
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f得侵犯国家的，社会的，集体的利益和公民的合法权益，不得从事违法犯罪活动，严禁制作和传播垃圾邮件及诈骗邮件。否则信息部将撤销邮箱使用权并报公司领导给予责任人相关处罚，涉及到刑事责任的并交由有关部门处理。
第七章OA、HR软件日常使用及维护管理制度第六十条公司采用信息化办公，主要涉及OA、U8、HR，各部门根据各自实际情况，充分利用上述平台提供的工作平台，更加规范、高效的开展工作。第六十一条各部门负责人负责本部门原始数据的录入及检查工作，及时发现存在的问题并提出整改意见。信息部负责提供ERP可靠的运行环境，负责检查各部门软件使用情况，处理系统使用过程中出现的相关技术环节的问题。新入职员工ERP软件的使用培训由本部门负责培训，信息部负责ERP软件使用的总体培训工作，例如软件初次上线使用、更新升级后新功能的使用等。第六十二条在ERP中对每个用户进行实名制账户管理，公司员工在系统中分配唯一的实名账户，各用户应妥善保管好自己的账户资料以确保账户安全，不使用系统时应及时退出。第六十三条为了不影响工作，新增人员的开户和调离人员的转户或注销由该部门负责人提出申请，提交信心部办理。第六十四条系统中拥有的账户权限是根据岗位职责分配的，如果有新的岗位调整或分工调整，由部门负责人提出申请，分管领导签字审批后提交信息部办理。
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f第六十五条系统相关业务人员因出差、请假等特殊原因无法登陆系统进行日常业务操作的，需申请委托相关人员代为处理日常业务，代理人员应履行相关责任代为处理各项系统内业务，责任人为委托人。
第六十六条业务流程的审批权限是根据业务需要及岗位职责进行确定的，因岗位调整或分工调整的由部门提出申请，经批准后由信息部修改审批流程及权限。
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