用品的保管、申请、领用、使用及管理
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f1备用的办公用品由综合部统一管理储存，并执行每月盘存制。综合部于每月末后两天进行办公用品的盘存，盘存内容包括库存状况和检查已发放的经用高值品使用、保管状况，并让相应的保管人签字确认，以保证经用高值品的使用效率。
2办公用品的领用由各部门统计本部门所必需物品数量，填写《办公用品领用登记表》〔附件〕领用。
3各部门领取人要在《办公用品领用登记表》上签署本人姓名和领取日期领用后归部门负责使用保管。涉及经用高值品的，必需是使用人前来领取并签字，以明确具体保管责任。
4已领取使用的办公用品由实际使用人和部门负责人承当责任。对因个人自身过失、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗，由责任人承当所造成损失部分的赔偿。〔责任认定分3等，含完全责任、一般责任和稍微责任，分别对应80，50，20的损失赔偿比例。损失由财务部计算计提折旧后得出。如存在产品更新换代，市面购置价值降低的，也可以直接按重置成本计算，两种赔偿计算方式可以由赔偿人选择。〕
第八条办公用品的报废项目对经用高值品的报废执行审批管理。各部门如有经用高值品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。1对一些简单问题可自行修理处理。但关于保修服务品，且在保修期内的，不得擅自自行处理。2可修理品出现问题的应当提交《办公用品报修单》〔附件2〕至综合部，由综合部联系专业修理人员统一处理。
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f3对修理不成的经用高值品执行报废处理。报废应当是在对可能修理的，提交过修理申请，经过专业人员修理但无法修好的状况下，或者是无条件修理的，或者修理所必需人力物力金额折算接近物品价值12的，经过综合部的故障认定，方可由该管理品的保管人填写《办公用品报废申请单》〔附件3〕，经所属部门负责人、综合部、财务部签字确认后，报废事项方为成立。报废品原购买价值单件超过1000元的，须报请分管副经理批准；原购买价值单件超过3000元的，须报请经理批准。
4经用高值品在经过报废审批后，由综合部进行回收处理，以求尽可能的开源节流。
5经用高值品完成报废程序后，应当从《经用高值品登记表》内核销，核销时须附上《办公用品报废申请单》。
第九条辞职清退状况处理关于辞职、离职或不在项目工作的员工，须在办理完办公用品清退手续后方可办理工资领取事项。
第三章附则
第十条本制度由综合部制定，并负责解释。第十一条本制度自下发之日起执行。
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f附件2：
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