办公用品管理制度
第一章总则
第一条目的：为进一步规范项目办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘点、交接程序和行为，提升办公用品使用效率和工作效率，做到管理有序、责任明确、节俭节约、避免浪费，特制定本制度。
第二条适用范围：XX项目部全体员工。
第二章具体规定
第三条办公用品的管理责任部门：办公用品的管理统一归口为综合部。
第四条办公用品分类办公用品按使用的性质分为易耗低值品和经用办公品。1易耗低值品：主要指签字笔、水笔、铅笔、圆珠笔、固体胶、透明胶、剪刀、A4纸、A3纸、笔记本、印油、文件夹、复写纸、卷尺、长尾夹、便签本、笔筒、回形针、订书钉、钉书机、计算器、机等容易损耗的日常办公用品。2经用高值品：主要指电脑、打印机、复印机、空调、相机、投影仪、文件柜、办公桌椅等相对价值较高且经用的办公用品。第五条办公用品的采购1办公用品由综合部统一采购。综合部要做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甄选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。
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f2综合部于每月底编制出当月各部门办公用品使用状况、费用统计表和下月公司办公用品使用计划，报经理审核。
3每月1日，综合部依据审批过的当月办公用品使用计划，结合办公用品库存状况，提出书面采购建议〔含库存状况〕。
4采购人员依据书面采购建议，填写采购计划单〔附件〕。采购固定资产办公用品时，要有分管领导审批看法。购买非常用或专属办公用品时，由申购部门填写采购计划单，分管领导、项目经理审批同意后，交由采购人员予以采购。
5审批后，对一次采购数量多、金额较大必需要签订合同的，按照合同约定的结算方式进行结算。金额数额较小的零星采购，采购人员可凭审批后的采购申请单到财务部借支现金，进行采购。
6常用办公用品至少要坚持五天的安全使用库存。7综合部要强化对办公用品采购、保管的监督和管理，对各部门领用的办公用品要有一定的监管防止出现重复领用和浪费现象第六条办公用品的入库1采购人员在采购后半日内，凭借采购申请单、对方出具的物资清单、发票等到综合部处办理办公用品入库手续，未通过入库不得领用。2综合部办理入库时须核对采购申请单、发票与实物是否一致后，方可办理入库手续，填写办公用品购进登记表附件。采购经办人、综合部主管在购进登记表上签字。3综合部凭购进登记表登记存货数据和相关账目。第七条办公r