新密环新生活垃圾处理有限公司公文管理制度
一、总则1为规范公司公文管理，提高办公效率，促进公文制订、接收、发放及存档工作的程序化、制度化、规范化，确保公司方针、政策及工作指示等及时上传下达和跟进落实，根据国家相关规定，结合公司实际情况，特制定本管理制度。2公司的公文，是公司在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法进行公司各项活动的重要工具。3公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相关联、衔接有序的工作。4公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。5公文处理必须严格执行公司有关保密的规定，确保公司机密的安全。6公司各级负责人应当重视公文处理工作，并加强对本公司公文处理工作的领导和检查。二、公文种类1公文分外来公文、内部公文、外部行文、相关政策性文件及其他文件等。11外来公文：指政府、职能部门、相关单位等公司外单位下（转）发给公司的公文。12内部公文：指在公司内部使用，以公司名义向各部门下发的公文和各部门上报的公文，包括规章制度、工作计划、会议记录、通知、汇报
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f等。13外部行文：指向政府、职能部门、相关单位请示报告工作、反映
问题所用的公文。14相关政策性文件：指与公司开展业务相关或从事行业相关但并不
指定公司为特定接收单位的政府、职能部门、相关单位、行业等下发的相关文件。
三、公文的管理及效用范围1办公室是公司公文的管理部门，负责公文的拟办、审核、接收、发放、管理、存档等相关工作。2办公室负责制订公司公文的统一格式，对公司各部门的公文处理进行监督、检查、指导。3所有公文对其适用范围内的规定单位和部门具普遍管理效力四、常用公文文种1公文按文种分为：决定、通知、通报、会议记录、管理办法、条例、规定、请示、报告、申请及决议、函等。我公司用的公文种类有：通知、通报、报告、请示、函、纪要、决定等。11通知：适用于公布制度、办法以及其它需知晓和共同执行的事项、计划、规划、规定等。12通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要事项。13报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复询问。14请示：适用于向上级单位请求指示和批准。15函：适用于不相隶属单位之间的商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。16纪要：适用于记录、传达会议情况和议定事项。各种会议召开后，
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f应撰写会议记录。17决定：适用于对重要r