行政部岗位职责
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行政部人员岗位职责
岗位名称行政部部长主要职责1、负责贯彻公司领导指示做好上下联络沟通及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行收集和了解公司各部门的工作动态加强与有关部门协作配合同时检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。7、负责处理有关公司对外事务。8、负责做好后勤保障工作创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修做好物品进、出、存统计核算工作采购严格按照采购流程进行同时合理分配各部门公车的使用。
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9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。10、完成领导交办的其它事项。
岗位名称行政专管主要职责1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪维护公司各项规章制度的权威。3、协助部长编制公司行政费用预算。4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。6、负责公司会议前安排及会议内容记录会后做会议整理与总结。7、负责做好来宾接待的各项事务。8、负责公司各类物资办公用品、劳保用品、固定资产等的采购、登记、统计、分配、维修等工作做好物资的领用登记、物资采购计划保证物品的正常供给。8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作并将考勤汇总情况报人事专员。9、负责对公司突发事件的处理工作协助公司处理各项突发
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事件。10、负责协助部长做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、
车辆管理等后勤保障工作。11、完成上级交办的其它临时性工作。
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