理部根据总裁项目公司总经理批示，对来文进行跟进办理，对需要公告的事项，通过会议、公告栏等方式负责传达；对需要传阅的文件送达给相关责任人，并做传阅登记。
556承办：各责任部门（责任人）对需要办理的事项应及时进行办理。凡属承办部门职权范围内可以答复的事项，承办部门应当直接答复呈文单位；凡涉及其他部门业务范围的事项，承办部门应当主动与有关部门协商办理；凡需报请上级领导审批的事项，承办部门应当提出处理意见并代拟文稿，一并送请总裁项目公司总经理审批。
557督办：人力行政中心综合管理部有权对承办情况进行督促检查。督办贯穿于签批事项处理的各个环节，根据事项的紧急程度随时或者定期向领导反馈办理情况。
558时间控制：各事项在拟办、承办、督办等每一阶段，均要求办理的时效性；其中，普通件办理控制在48小时内，急件办理控制在24小时内，特急件应立即办理。各责任人应在相应时间范围内向总裁项目公司总经理、人力行政中心综合管理部反馈办理情况。
559收取的外部文件需严格填写《外来文件登记表》（记录4）。5510公司内部各部门之间需进行往来文联系的，通过《部门工作联系单》（记录5）的方式进行。5511部门收取的文件根据需要自行进行办理。56公文立卷、归档和销毁
公文办理完毕，人力行政中心综合管理部行政管理岗人事行政岗负责立卷归档（详见【档案管理制度】）。561立卷：公文办理完毕后，应及时将公文定稿、正本和有关材料（包括音像制品）整理并移交送立卷。
公文归档要根据文件的自然形成规律和保持文件之间的历史联系为原则。灵活运用问题、名称、通讯者、时间、作者、地区六个特征和保存价值，进行立卷，使案卷准确反映公司的主要工作情况，便于保管、查找和利用。562归档：人力行政中心综合管理部负责对发出的公文进行存档（电子公文也需打印一套存档），案卷要写标题，填写卷内目录、备考表，确定保管期限，每年一次向档案室移交。563销毁：没有存档价值和存查必要的公文，可按照公司《档案管理制度》有关规定，经过鉴别和主管领导人批准，可以定期销毁。销毁秘密公文，应当进行登记，由公司有关部门人员监
f文件管理制度
销，保证不丢失、不漏销。
6
相关记录
61发文审批表
62公司发文登记表
63承办文件登记表
64外来文件登记表
65部门工作联系单
7
附件
71公文格式
编号：XZ01版本：20生效日期：201711
f文件管理制度
编号：XZ01版本：20生效日期：20171r