，由人力行政中心综合管理部确定发文字号，根据发文稿纸首页
上注明的发送范围和有关规定确定印制份数并详细记载，并按照红头文件格式制作成正式的公文文书（具体由行政管理岗人事行政岗负责）。548校对：文书制作完成后，由人力行政中心综合管理部行政管理岗人事行政岗将文书送至发文部门进行校对，确保文书符合发文部门发文要求。549印制与用印：
1公司公文由人力行政中心综合管理部行政管理岗人事行政岗印制，公文印制必须确
保质量和时效，涉密公文要在符合保密要求的场所印制。2人力行政中心综合管理部须按规定用印，用印前应当对公文进行全面审核，手续完备方
可用印。3印章要盖得清楚端正，印章的位置在成文时间处，整个印模应当压年压月。5410公文分发：分发与登记，人力行政中心综合管理部行政管理岗人事行政岗按文件签批意见分发文件，并作好发文登记，填写《公司发文登记表》（记录2）。1纸质公文的送发。文件用印完毕后，由行政管理岗人事行政岗按公文发送范围组织发送，
并在《公文发文登记表》上做好登记。2电子公文的送发。文件通过电子办公系统程序或邮件发送，行政管理岗人事行政岗将电
子公文成功发送给收文单位文件管理人员后，文件视为签收，签收时间以系统显示时间为准。3对财务有特殊要求不得网上发送的，按原渠道发送纸质件。5411归档：人力行政中心综合管理部行政管理岗人事行政岗对发出的公文进行存档（电子公文也需打印一套存档）。5412一般性文件的发文由经办人拟稿后，部门负责人审批确认即可通过纸质或电子文档形式进行发放（重要文件按权责由相关领导签发），如文件属于档案归档范围，则由部门兼职档案管理员负责进行归档保管。55收文办理551收文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、批办、承办、督办、立卷、归档、销毁等程序。收文严格填写《承办文件登记表》（记录3）。552签收：行政管理岗人事行政岗收到文件应以签字或盖章的方式给发文单位以凭据。553登记：对收文的特征和办理要求进行记载，如标题、发文单位、缓急度等。
f文件管理制度
编号：XZ01版本：20生效日期：201711
554拟办：各部门收到的外来文件，对指名或亲启件原则上直接送收件人；不能明确收件人或重要来件应先汇总至人力行政中心综合管理部行政管理岗人事行政岗，由人力行政总监综合管理部经理提出办理意见，送总裁（可跳过分管行政领导）项目公司总经理批阅。
555分发：人力行政中心综合管r