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第八章组织结构的设计第一节组织层次和管理宽度一、组织结构的层次划分(一)层次的产生(二)层次的划分一般来说,管理层次分为上层、中层、基层。每个层次都有明确的分工。上层的职能:1、从整体利益出发,对组织实行统一指挥和综合管理2、制定组织目标和综合方针中层的职能:1、为各职能部门制定具体的管理目标;2、拟定和选择计划的实施方案、步骤和程序;3、按部门分配资源;4、调整各部门之间的关系;5、评价生产经营成果和制订纠正偏离目标的措施。下层的职能:按照规定的计划和程序,协调基层组织的各项工作和实施计划。(三)扁平结构与直式结构扁平结构,就是管理层次少而管理宽度大的结构。而直式结构的情况相反。扁平结构扁平结构有利于缩短上下级距离,密切上下级之间的关系,信息纵向流通快,管理费用低,而且由于管理宽度大,被管理者有较大的自由性和创造性,因而有满足感,同时也有利于选择和培训下属人员。但由于不能严密地监督下级,上下级协调较差;管理宽度的加大,也增加了同级间相互沟通联络地困难。直式结构,具有管理严密,分工细致明确,上下级易于协调的特点,但层次增多,带来的直式结构问题也越多。这是因为,层次越多,需要从事管理的人员越多,彼此之间的协调工作也急剧增加,互相扯皮的事会层出不穷。管理层次增多之后,在管理层次上所花费的设备与开支,所消耗的时间与精力也自然增加。管理层次增加,会使上下的意见沟通和交流受阻,最高层主管人员所要求实现的目标,所制定的政策与计划,不是下层不能理解,就是层层传到基层后变了样。管理层次增多后,上层管理者对下层管理者的控制变得困难,易造成一个单位整体性的破裂。同时由于管理严密,影响了下级人员的积极性与创造性。二、管理宽度(一)管理宽度的概念管理宽度又称管理幅度,是指主管人员有效地监督、管理其直接下属的人数。(二)影响管理宽度的因素1.主管人员与其下属双方的能力2.面对问题的种类3.工作任务的协调4.授权5.计划的完善程度6.组织沟通渠道的状况(三)确定管理宽度的两种方法1.格拉丘纳斯的上下级关系理论法国管理顾问格拉丘纳斯在1933年首次发表的一篇论文中分析了上下级关系后提出一个数学模型,用来计算任何管理宽度下可能存在的人际关系数。格拉丘纳斯理论区分了三种类型的上下级关系:(1)直接的单一关系即上司直接地,个别地与他的直接下属发生关系。例如:如果A有三个下属B、C、D,
f那么就有r
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