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职责1、建立供应商资料与价格记录。2、做好采购物品市场行情的经常性调查。3、询价、比价、议价及订购作业。4、所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。5、做好平时的采购记录及对账工作。
六、采购经办人行为规范1、采购人员应本着质优价廉的基本原则,经过多方询价、议价、比价后填写“采购申请单或固定资产申购单”2、采购经办人应尽职尽责,不能接受供应商任何形式的馈赠、回扣、贿赂;若因严重失职或违反原则作出不适当行为者,给与辞退,情节
f严重者交公安机关处理。
七、附则1、各部门需要采购时,凡是没有上述审批手续和流程采购的,财务部将拒绝付款。2、本制度由成本采购部负责解释,本制度审批通过后执行。
八、采购流程图(五万以下)
收集采购信息制定采购计划
选择至少三家供货商进行询价、议价
填写比价单,进行对比,择优选择
各分管领导签字审核报总经理审批
填写款项支付申请单
填写报销核销单证
填写物品申购单或固定资产申购单
各分管领导审核同意报
总经理审批进行验收并对固定资产进行登记
比价表经各分管领导签字审核后报总经
理审批领取资金
安排采购
各分管领导审核同意报总经理审批
报销单上交财务
综合部做好产品售后维修工作
f后附物品采购申请单、固定资产采购申请单物品采购申请单
序号
名称
厂家
规格型号单位
数量
单价
总金额
需要日期
备注
f固定资产采购申请单
申请人:
序号
固定资产名称
规格型号
申请日期:
单位数量
预计单价
预计总价
供应厂家
备注
1
2
3
45678
部门领导意见:
签名:
日期:
分管经理意见:
签名:
日期:
总经理意见:
签名:
日期:
f附赠
采购管理制度及操作流程
一、制定目的及范围
为进一步加强公司制度管理,健全企业采购制度,提高采购效率,明确岗位职责,降低采购成本,减少不必要的开支,保证采购工作的正常化、规范化,特制定本制度。
本制度涉及的采购类别包括:项目采购(材料采购、工程采购)、年度采购、零星采购、应急采购。
本制度涉及的采购物品包括:单价万元以下的工程设备、工程原料、实验器材、实验药剂、化学药剂、劳保用品、办公用品以及应急事件、突发事件中需要采购的物品。
本制度中有权申购的部门包括:工程部、研发部、咨询部、市场部、办公室、财务部。
二、采购原则
1、采购公司经营中一项重要的工作,各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
2、采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑质量r
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