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公司周例会制度
例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议,最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范又称例会制度。
一、目的
1检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。2提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会
1.会议组织、责任部门:行政部。2会议主持人(主要发言人):销售经理或经理指定人员。3会议参加人:销售部全体人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公
室请假。4列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。5.会议记录人:行政办。6会议时间:时间为每周一9:00,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办
提前通知。7会议地点:销售部会议室8会议内容(议程):
(1)企业口号,由会议主持人带领与会者说:大家早上好(下午好),与会者应回答:好,很好,非常好!全体人员应具备一个良好的心态。
(2)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;
(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按照工作
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要求和指标,根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如,客户提出的问题,公司、
工厂存在的问题等)形成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解决方案;(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公
司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
三、会议程序和要求
(一)会议相关人员的要求
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后r