办公用品管理方法及领用流程
〔试行〕
为加强办公用品的用品管理，标准办公用品的申购、保管、发放、等各项程序，提高利用效率，厉行节约，防止浪费，特制定本管理方法及流程。
一、管理方法办公用品的采购、保管、发放由综合办统一管理。二、管理组织1、综合办负责对各部门提报的办公用品采购方案初审、汇总分类、报请领导审批、提报资金申请、集中采购及购进后的登记、管理；2、综合办负责对购进的各类办公设施和办公用品验收、各部门领用的审批；3、公司各部门积极配合综合办做好各类办公用品的方案、管理及对办公用品的领用工作。三、办公用品方案的制定1、各部门根据本部门物品消耗和使用情况，填报本部门月份办公用品需求申请表〔后附例表〕，并由本部门主管签字审核后，于本月25号前将次月所需办公用品报至综合办。2、综合办物品管理员根据各部门上报的方案进行整理、汇总后，核查库存状况，没有的物品形成采购方案，经综合办主任审查，报请公司总经理审批后统一购置。四、办公用品的采购

f1、根据制定的采购方案实施定时集中采购，并于每月30日前完成采购。
2、综合办采购的各类办公设施或办公用品，应严把质量关，对消耗量大的物品，应实行定点、定量向批发商或生产厂定购；
3、在实施采购时应本着节省本钱、价廉物美、急需先办的原那么，不得营私舞弊或牟取私利。
五、办公用品的入库管理及平时保管1、办公用品入库前，物品保管员进行验收，验收合格后根据供货清单签收，并做好登记。2、备用的办公用品由专人统一保管，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丧失，保证办公用品的功用和性能。3、综合办应对常用的办公用品制定合理的库存量，根据消耗量及时的补充库存。六、办公用品的领用和使用1、所报方案的办公用品于每月2日下午统一领取，各部门指定一名工作人员到综合办填写领用单，经本部门负责人签批后，到综合办领取本部门所需办公用品；2、办公用品必须为办公使用，不得作其他私用；3、各部门对领用的办公用品，在本部门领用后相应作好登记工作，以备检查；4、各部门设专人管理本部门的办公用品，并本着节约和有利于工作的原那么做好办公用品的领用、发放和登记工作；5、如因工作调动或离职，须将个人保管的办公用品〔耗材除外〕全部交回综合办方可离职；

f6、如计算器、订书机等物件有损坏现象时，应实行交旧领新制度。
7、打印机、机耗材，各部门应本着节约原那么，提前作出需求方案，通知行政综合办；同时行r