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苗圃管理办法
为规范苗圃管理流程,规范苗圃苗木出、入库管理,特制定本制度:1、人员架构:分管经理,苗圃负责人,苗圃管理员。2、苗圃库存:苗圃负责人每月底对苗木出入库进行统计,必须与销售情况相符,财务人员每月对苗圃进行12次抽查,务必做到账实相符,因人为原因造成的苗木缺少、损伤,苗圃负责人及管理员应付赔偿责任。3、成本费用:苗圃管理员对苗圃发生的成本费用分门别开具三联单,由负责人签字确认,分管经理及财务审核,报领导审批后入账。4、苗木采购:公司根据市场情况、园艺要求、苗圃容量报批采购计划,审批后可进行采购。5、苗木入库:苗圃管理员应与工人按照采购的品类、规格、数量进行清点,对不符合采购要求的苗木予以退回或与对方协商折让;苗圃管理员应与工人对接手的苗木按类别、规格(次品),估计市价分别做表,并登记资产三栏账。6、苗木销售出库:销售苗木的规格、数量、价格先由苗圃负责人报综合办审核(低于销售底价必须报总经理审批),通过后由苗圃管理员开具销售清单,苗圃负责人签字确认。苗圃工人根据签字的清单挖取苗木,经苗圃负责人和苗圃管理员清点核查一致,由苗圃管理员开具出库单,购买人签字付款后方可出库。7、苗木销售入账:管理员根据购买方签字的出库单开具销售三联单,负责人、分管经理签字确认报公司财务分管会计审核签字,开具收款收据由会计、出纳签字后入账,分管会计每月汇总销售报表上报总经理。8、次品花木管理:对次品花木分别管理、积极管理,死亡苗木应甄别情况
f报批后,苗圃清理完死亡苗木后,由财务人员清点数量,管理员开具出库单报财务部核销。9、资金管理:资金由公司财务部统一调配管理,零星支出由负责人列
资金计划申请表,分管经理签字确认到财务借支,所借款项需及时报账处理。
10、年末盘点:每年12月31日前财务、办公室、苗圃相关人员三方实地盘点实际库存,并与财务对账。11、公司检查:(1)出勤检查,包括晚上值班,有事和负责人请假并打请假条,负责人有事和公司分管领导请假并打请假条,如检查不在岗,一次罚款100元,每月出现3次辞退。(2)销售流程的检查。(3)库存苗木抽查。(4)销售价格的调查。(5)苗圃成本的价格和真实性检查。(6)其他需要检查的事项。
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