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(三)公司员工出差需就近省亲办事的,需按照出差审批权限事先经分管领导同意。其绕道交通费用按标准扣除直线单程交通费用,多支出的部分由个人自理。(四)出差人员如需接待单位代订返程或前往其他地方的车、机票,应提前与接待单位联系,由接待单位按其乘用交通工具的标准予以安排。
第九条出差人员的住宿安排(一)公司各级员工出差应对照本人住宿限额标准选择住宿酒店(见附件2)。暂无机构开设的地区遵照此标准要求执行。(二)酒店预订流程1、员工选择出差目的地酒店,通过电话或携程网站进行预订,(可参考当地协议酒店名录);2、携程通过短信或MAIL方式将酒店入住确认发给预订人;3、员工到酒店前台报名字或者出示携程的预订确认单入住;(三)公司领导在限额标准内可选择高级行政间;非异性员工
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f多人出差,应选择标准间合住,但不得累加限额标准选择住宿房间。(四)出差人员应提前与接待单位联系,由接待单位按出差人员住宿标准予以安排。第十条出差人员的餐饮安排
出差期间的餐饮原则上应自行安排,或由接待单位按规定标准统一安排工作餐,餐费由出差人员自行结付。第十一条出差人员的费用报销和补贴(一)机票款由公司统一与携程结算;(二)国内出差期间从出发地至机场、从目的地机场至酒店的出租车费实报实销。住宿费按照出差天数报销,参加会议有指定酒店的除外。出差人员自带交通工具和由接待单位提供交通工具或承担交通费用的,不予报销市内交通费。(三)出差人员的伙食补助费,以出差的实际天数(含在途)计算,在规定标准内(见附件2)凭发票实报实销。由招待单位提供餐饮并承担费用的,不予报销伙食补助费。特殊情况须按照出差审批权限经分管领导同意方可报销。(四)公司已统一为员工办理了人身意外险,因公务出差乘坐飞机、火车等交通工具购买保险的,费用自理。(五)员工出差期间因工作需要或遇有特殊情况,需延长时间或改变行程的,须事先按照出差审批权限请示分管领导同意。未经请示或请示未获同意的,不予报销超出部分的费用。(六)除特殊情况外,未事先办理出差审批手续的,公司原则
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f上不批准和办理相关报销手续。(七)出差期间与出差事宜无关的一切费用,均不予报销。
第五章
附则
第十二条凡违反上述规定的单位或个人,其费用由当事人或直接领导自行承担;同时视情节轻重,对其个人和有关单位给予通报批评或经济处罚。第十三条本规定由总公司办公室和计划财务部负责解释r
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