江苏恒嘉投资有限公司
招投标及工程合同管理与控制办法
1、目的
为了正确理解建设单位对招标工程项目的要求，明确公司对该工程项目的需求程度及履行能力，并充分表明公司满足这些要求的能力，确保投标的中标率和合同的履约率，达到重合同守信用保质量的目的；在工程实施过程中及时建立各级工程合同，明确各级经济指标及合同双方当事人的权利和义务，确保工程顺利实施，特制定本办法。
2、适用范围
本程序适用于公司经营过程中的市场信息调查、投标活动、与业主及内部各级管理层与作业层之间工程合同的签订、各级工程合同文本的管理。
3、工程合同
31一级合同指公司与建设单位签订的工程合同
32二级合同指公司与项目经理部或指令性分包单位签订的工程合同
33三级合同指项目经理部与劳务分供方签订的合同
4、招投标与合同管理的职责1制定招议标文件或详细购物标准安排招标日程2多渠道广泛收集信息对信息进行筛选并向有关企业或厂家发布信息或邀标函收取投标书或报价书3根据需要安排相关人员到有关企业或厂家考察4举行招议会议按程序开标后确定中标单位5确定中标单位并与中标单位签定合同6物品验收质量保证售后服务等事宜7对招议标等工作相关的信息资料进行收集整理反馈归案等工作8处理招议标过程中的其他有关工作9招投标材料归档
4、工作流程
51信息收集及评审
511总公司、各地区办事处及其他合作单位收集到的所有工程项目信息，及时上报工程部合同管理员。
512工程部组织有关部门及人员对上报的工程信息进行可行性调查研究，填报信息评审记录，有工程经理审核，报总经理审批；
513经批准的工程信息由工程部合同管理员建立信息台账，进入试验阶段；
52购买资格预审文件
f521由工程部或其他授权代理部门对批准的项目进行资格预审，相关部门进行密切配合。
53购买招标文件
531通过资格预审后，工程部接到招标人的通知，按招标人的要求参加标签会议；购买标书、图纸及工程投标有关的其他资料；
532领会表述和图纸的过程中，注意标书和图纸的完整性及需交押金的同时，注意手续、字据的齐全；
533根据建设单位的安排进行工程项目的现场踏勘；
534对标书中的问题进行澄清。
54编制标书
541由公司工程部组织负责进行标书的编制工作；
542编制标书内容必须齐全，并符合建设单位的招标要求；
553工程部负责对招投标过程中的答疑收集；
544编标人员必须对标书内容做好保密工作；
55投标
551工程部按建设单位要r