河南宝泉旅游开发有限公司
招待费管理制度
文件编号：BQJQGL162015版本号：A受控状态：发放号：
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发布日期：2014年7月19日实施日期：2014年7月20日
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河南宝泉旅游度假区业务招待费管理办法
第一条为了进一步规范景区各类业务招待行为，以“历行节约、合理开支、严格控制、超标自负”为原则，结合景区实际情况制定本办法。第二条业务招待费指公司日常工作中发生的为开展各类业务经营和其它各项活动需要而列支的招待、用餐等交往应酬费用。主要包括：
1、招待用的水果、咖啡、茶叶、烟酒、鲜花、餐饮、住宿、娱乐活动等费用支出；
2、送礼用的购物卡、礼品、礼券等费用支出；3、出差发生的上述招待费用支出；4、内部活动活动产生的活动费、奖品费。第三条财务部每年根据景区业务整体情况及会计制度规定，提出年度总体费用计划，然后分解到各个业务部门，费用支出由分管副总负责审核，总经理批准，财务部按照报销程序严格把关，并做好招待费的考核工作。第四条业务招待费使用范围：用于招待景区客户、政府部门工作沟通及兄弟单位之间的因公接待；用于公司承办的各种会议活动的招待；用于各部门对外工作的必要招待。第五条业务招待坚持对口接待、对口陪同的原则，各类业务招待、接待部门应适当从紧控制陪同人员，陪同人员一般不应超过需接待人员数量。第六条业务招待费管理细则：1、招待费用由公司办公室、财务部负责管理，招待费请用由部门提出，由
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公司财务部长、常务副总签批，特殊招待须请示总经理批准。2、招待费使用实行提前申请，定额审批的原则，即使在外地也要电话申请，
经批准后方可招待。招待前，由负责招待的职能部门经理填写业务招待申请单，报公司主管领导审批后安排招待，无招待申请单，财务部不予借款和报销。
3、业务招待标准，简单招待不得超过500元，普通招待500700元，重要招待7001000元。特殊招待必须是公司主要领导出席，规格较高的接待费用视情况酌情确定。
4、招待费用未超出标准据实报销，凡超出授权标准的，其超出部分自理。5、招待费规格由主管副总确定，财务部长审核，一般客户或工作往来为普通招待，客户单位或往来单位同规格领导出席的为普通招待；重要客户领导来访，有公司主要领导陪同的适用重要招待；政府部门主要领导到访，关键客户主要领导来访或对公司利益有重要关联的工作接待适用特殊招待。6、因工作特殊需要礼r