排放在文件档案柜中。d档案借阅1借阅档案要履行借阅手续,填写《档案借阅审批单》。借阅档案原件只眼在公司内,不能带出;必须带出公司查阅的,需依照借阅权限由相关领导批准2档案外借一般只借复印件,需借原件者须经总经理批准,借阅的档案交还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级;3借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续4借档人必须爱护档案,不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影,不得转借或损坏e档案销毁1对己失去利用价值的档案,销毁时,必须写申请销毁报告,编制销毁目录,报部门经理鉴定,最后报总经理的批准,方可销毁。2执行销毁任务时,必须由人力资源部联合部门人员监销,监销人不得少于二人,并在销毁目录上签字。最后,把销毁目录和部门经理、总经理的批准手续文件,一并存档永久保存。2、档案管理细则1档案资料的归档范围
f1公司对外发出的公文,如给政府的请示报告类公文等2公司收到的公文,如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、计划、核准文件、证书等文件3本公司与其他单位来往的文书及权益文书等4公司领导的批示、指示等5重要的会议材料,包括会议的通知、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等6反映公司主要职能活动的报告、总结、工作日记、工作备忘等7公司的各种工作计划、计划考核总结、报告、统计报表及简报8本公司与有关单位、个人签订的合同、协议书等文件正本及过程材料9本公司干部任兔的文件材料、员工奖励、处分、考核的文件材料、本公司员工劳动、工资、福利方面的文件材料等人事档案资料10本公司发布的各类广告、宣传材料;11本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等12外出公务活动如学习、考察、调查研究、参加会议等所获得或形成的档案资料13财务档案资料14各种实物档案15其他具有利用和保存价值的文件资料。3、档案资料的归档要求1归档的文件资料必须完整、真实、准确,如请示和批复、复印本和正式稿和
f附件等必须齐全。2一般资料按一份原件归档,重要文件和高使用率文件可以根据需要,按二份原件存档。经办部门根据实际需要留存复印件或影印本。如因业务处理需要,原稿须由经办部门保管,应经总经理批准后妥善保存,人力资源部以影印本归档。3声像档案摄录必r