构配合IT总包服务商进行信
息化的需求调研,编写信息化系统建设的解决方案。确定信息化过程中需要采用的技术,等等。
3、办公自动化系统这一阶段的工作是由IT总包服务商进行办公自动化系统的开发,并在开发结束后上线进行测试运行。4、人力资源系统这一阶段完成人力资源管理系统的开发和上线测试。5、综合项目管理系统这一阶段完成综合项目管理系统的开发和上线测试。6、档案、知识管理等辅助系统这一阶段完成档案管理、知识管理等辅助系统的开发和上线测试。7、数据准备这一阶段进行上面各个系统进入实际应用前的数据准备,即是把公司运行过程中产生的各项数据实时地录入系统,使系统中具有公司运行的历史记录,可以根据准备的数据顺利地进行后续的管理工作。8、核心员工培训
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这个过程完成信息化系统中关键岗位的员工培训,使其能熟练掌握系统的操作和简单的维护技能。培训结束后,信息化系统各个环节都有人能进行操作,保证系统能够顺利的运行。并在日常管理中发挥其作用。
9、试点项目运行上一阶段的培训结束后,应选择一个典型的项目进行信息化管理的试点进行实际应用。在试点工作中,可以发现系统存在的问题,进行修改、调整,完成了这一阶段的试点,才有可能保证全公司范围信息化工作的成功。10、全员培训及推广应用通过试点的成功,就可以进入全员培训和推广应用阶段,进入这个阶段,就可以基本确定公司信息化的成功了。11、项目验收在全公司范围的信息化系统顺利运行一段时间以后,项目即可以进入验收阶段。项目验收后才是信息化工作阶段性完成的标志。
八、总结
目前,公司的贯标工作正有序开展,管理的规范化是公司一直强调的工作重点。从信息化的基础来说,电脑和网络在总公司、子分公司以及项目部都已基本普及。配合贯标工作,通过信息化建设理顺管理流程,提高工作效率,避免工作中的差错率,提高员工素质,应当提到当前工作的议事日程了。
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而且,当前有必要先行将公司的办公自动化(OA)系统进行建设和应用。一方面,工作中电脑已经普及,干部和员工也都已基本熟悉了操作,然而先进的工具并没有得到充分的利用。仅仅用来起草一点文件,通过QQ传输一点资料是远远不够的。OA系统可以将日常工作的大部分事务性工作流程化、信息化,既可以方便工作,也可以规范流程并保留痕迹。另一方面,OA的建设和应用可以使很多传统工作中纸张传递的信息可以利用网络完成,还可以使很多审批过程不再需要人员r