铜钟镇公务接待管理办法
为规范和完善政府接待制度,节约接待费用,强化审核审批手续,树立政府对外良好形象,结合虹口乡实际,制定本办法;一、实行定点接待制度为防止在外随意接待、超标准接待情况,实行定点接待制度。即选定服务质量好、价格优惠、菜肴可口的铜钟大酒店作为定点接待饭店,在非定点饭店以外接待的,必须经主要领导同意。二、实行统一接待标准制度1、工作餐:原则上在政府食堂用餐,用餐标准不超过15元人。主要包括:县上部门因公办事、兄弟乡镇对口交流工作、乡中心工作及突发事件处理等2、接待餐:在定点用餐,用餐标准按接待重要程度而定。一般接待,县上部门领导检查工作、四、实行“三单合一”报帐制度食堂及菜根香按季报结,定点饭店按季报结;非定点饭店报销实行半年报结。报帐时必须同时具备呈批单、菜单和发票“三单”,缺一不可,否则财务不予报帐。五、严格审核审批手续
f1、每一次接待的对象、参加人员、食物品种、价格都要有相应的原始记录,必须采用正式发票,签字等手续齐全,严格审批后,方可报支。2、各单位负责人及分管领导要严格接待费的审核,认真负责,对违规接待或超标准接待的,除不予报帐外,超标准部分费用由经办人或负责人自付。凡需要公务接待的,经办人事前要到党政办填报“公务接待用餐安排单”,按派餐单所载内容详细填写,并将派餐单第二联交用餐饭店作为报帐依据,若当日因时间等客观原因未及时填报呈批单的,最迟第二天要补填派餐单,否则不予报销。
六、几点要求一是各部门、各分管领导要严格执行接待费管理办法,自觉带头遵守,严格把关。二是要规范和完善接待费审核审批手续,对菜单、单价等要认真审核,不得随意签单。三是要严格控制烟酒接待,不得酗酒,不得损害政府形象。四是各接待饭店要严格执行规定,按标准接待,凡随意扩大接待标准的由各接待饭店自行负担接待费用。
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