定中标单位和中标价格,并将中标信息及时通知相关事业部。第十九条各事业部负责工作:191各事业部根据标准化产品系列确定部品部件档次、规格型号并负责按照集团的中标信息、标准合同格式、价格、付款方式进行签约,以及现场验收、结算、供应商评估等工作,落实资金保障。192事业部负责根据年度开发计划在ES系统内提交年度采购申请计划,每季度可对采购时间进行修整,具体时间节点根据采购周期提前确认,并根据集团批量采购价进行采购实施,并签订采购协议,按照协议付款和进行交货验收等工作。
第六章事业部自行采购
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第二十条事业部自行采购是指在集团战略及标准化采购之外,由事业部自行招标采购的材料,包括甲供。第二十一条事业部应及时编制完成《项目合约总体计划表》和《项目近期发包、采购计划表》,具体参见《合同管理制度》。第二十二条事业部采购范围和采购计划的确定必须考虑项目整个成本控制的重点,不是甲供和甲方直接发包的材料越多越好,要有所重点并兼顾一线人员的工作负荷。第二十三条每个项目的材料清单根据项目具体情况确定,采购范围的确定要遵循以下基本原则:
231与业主保持成熟稳定供应关系的供应商提供的材料和设备;
232预计价款占工程成本较大的材料和设备;
233对质量有特殊要求的材料和设备;
234价格波动较大的材料和设备。
第二十四条事业部根据《合同管理制度》和《工程发包管理制度》的规定签订采购合同。第二十五条甲供材料
251在甲供物资供货合同签订后,由合约部针对该供货合同的物资种类及供货特点,参照《甲供物资供应申请表》对表中的物资名称及规格栏目进行修订,形成该供货合同的专用申请样表,并下发工程管理部门,作为今后该供货合同供应申请的固定表格。
252《甲供物资供应申请表》由承包商填写报工程管理部门。
253合约部牵头负责甲供物资供应量的核算。每种甲供物资必须有供应量,并作为超供控制的依据。招标时有施工图的,应事先计算供应量,定标后供应量作为合同的组成内容;招标时无施工图的,一般专业分包工程应在出图后30日内核算供应量,总包工程最迟应在出图后60日内核算供应量,与乙方书面确认。
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