终确认的供应商不合格品退料通知,原料仓安排退料打包,制作《供应商不合格品退料装箱清单》,制作物流运单,做好EXCEL退料记录,并将含《供应商不合格品退料装箱清单》信息与物流信息的资料转发给采购部同事,便于采购部与供应商对账;3)原料仓主管要制作《供应商退料记录》,详细记录每批退料的装箱清单信息与对应的物流信息,便于查询印证;
第二节
储存管理
一、储位管理:1、功能分区:按仓库使用功能划分好原料仓办公区、收货区、待检区、储存区(细分为正品区、二等品区、次品区等)、物流发货区、供应商不合格品返货区、通道等功能区域;2、3、大类分区:储存区按面料、辅料、包装三大类进行分区储存;ABC法则:在面料、辅料、包装各大类储存区域内,再按物料的流动性进行ABC分类,按流动性大小将新品、翻单品、积压品进行储位分配,确保流动性越大的物料摆放在越便于拿取、路径最短的储位,以提升作业效率;4、区域标示:各区域要进行标示管理,便于识别;
二、品质管控:1、先进先出原则:发料时要按照先进先出的原则作业,将最先入
f库的物料先发,确保在库物料库龄最短,防止物料在库时间过长而品质受损降等;2、1)储存工具:所有物料不允许直接堆放在地面,必须放置在货架、托盘、推车上面,以免受潮发霉;2)原料仓储存面料要做好防潮除湿工作,凡堆放在托盘上的面料,托盘必须是塑料托盘,不要用木制托盘,以免吸水受潮;(要安排采购塑料托盘将原来的木制托盘全部更换掉)3、1)品质巡查:原料仓人员要利用循环盘点的机会、物料整理的机会,对在库物料的品质进行监控,发现品质问题及时向上级汇报解决;2)原料仓主管要定期巡查在库物料品质状态,发现问题及时汇报解决;4、1)呆滞品申报处理:原料仓主管每月月底定期向储运经理、计划主管、商务中心总监汇报库龄三年以上呆滞品库存报表;2)原料仓主管统计好呆滞报废数据,利用半年度财务大盘点的机会申请报废处理,及时将报废品处理掉;三、物控卡管理:原料仓所有物料的进出流转必须全部登记物控卡,便于监控物料流转动态,便于及时发现出入库异常原因并解决,以确保库存准确率;四、循环盘点:
f1、
由原料仓主管根据实际情况的需要,安排原料仓人员每日循环盘点的款数,并对未执行到位的进行相应处罚;
2、
原料仓主管对在库物料进行循环盘点抽查,并对导致差错的行为人进行处罚,以督促原料仓人员做好循环盘点工作;
第三节1、
账务r