文件资料管理办法
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umber：PBGCG0857BTDO0089PTT1998
f文件资料管理办法
本办法对文件资料的收发、审批、归档、保管进行了具体规定。一、文件归档范围
1、以下各类文件资料由技术质量部归档管理：（1）涉及公司开发、经营、工程、管理等技术性文件资料和质量管理体系方面的文件资料。（2）涉及公司对外签订的经济合同、技术建议书、投标书、各种协议等。（3）上述文件涉及审批的审批文件和修订版本。
2、以下各类文件资料由综合办归档管理：（1）公司业务活动中收到的文件、函件等。（2）公司发布的规章制度，管理办法等。（3）外来文件的回复文件。（4）各部门工作中向公司领导提交的请示、报告、批件等。
3、以下各类文件资料由各部门归档管理：（1）各部门专业文件、资料及相关文档。（2）各部门提交的请示、报告及批示的复印件。
f4、对外签订的经济合同技术质量部和财务部均留原件归档。
二、文件收发、传发、报批。公司文件资料的收发、传发、报批由综合办统一负责，详见文件收、发流程图及文件处理单。三、文件编号规定
1、综合办对文件在收发时统一进行编号、登记以便管理。2、编号格式为：威奥特X字XXXX第Y号。X表示文件来源部门。开技术开发部，支技术支持部，市市场部，工工程部，人人力资源部，综综合办，质质量部，企企发部，财财务部。Y表示文件的编号，发文按发放的顺序进行流水编号。对于发文或修改的文件各部门按顺序进行流水编号。XXXX表示年号，如；2002、2003。四、文件资料的移交各部门移交文件时，应办理移交手续，交接均由专人负责，并填写移交文件清单，见附表。五、规章制度、管理办法的报批及下发各部门制定的规章制度和管理办法经征求公司各相关部门意见并通过后，填写建议处理表；将规章制度或管理办法及填写好的建议处理表连同电子版一起交至综合办；综合办将规章制度或管
f理办法附上建议处理表后上报公司领导审批。审批同意的综合办将其下发各相关部门。未获批准的，综合办将公司领导签署的意见反馈给相关部门。综合办保留原始批件，并做记录。六、文件管理机构及职责1、公司技术资料管理由技术质量专人负责。2、公司收发文件及各项规章制度的发布由综合办专人负
责。3、各部门的质量员应负责收集、整理、保管本部门文档资
料和移交相关文件资料。七、文件保管制度
1、技术质量部，综合办应有存放资料的专门文件柜，并具备防火、防潮、防r