火车硬卧
120元天
30元天
30元天部门负责人火车硬卧150元天40元天
40元天总经理助理
飞机
200元天
50元天
50元天
总经理及以上
飞机
实报实销
实报实销
实报实销
(二)费用标准的补充说明:
1住宿费报销时必须提供住宿发票,
实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。
2实际出差天数
的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准,12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计,12:
00以前出发(或12:00以后到达)以一天计。3伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际
出差天数结算,原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。
4宴
请客户需由总经理批准后方可报销招待费,同时按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣减出差人当天
的伙食补贴。5出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。(三)
报销流程
1出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、目的、行程安排、
交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。
2借支差旅费:出差人员将审批过的
《出差申请表》交财务部按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。
3购票出差
f人员持审批过的出差申请复印件,到行政部订票(原则上机票一律用支票支付,特殊情况不能用支票的,
需事先书面说明情况,经审批人签字后报财务备案)。4返回报销:出差人员应在回公司后五个工作
日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》,部门经理审核签字,财务部审核签字,总经
理审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。
第六条电话费报销制度及流程
一费用标准
1移动通讯费:为了兼顾效率与公平的原则,员
工的手机费用的报销采用与岗位相关制,即依据不同岗位,根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销
标准,具体标准见行政部相关管理制度规定。2.固定电话费:公司为员工提供工作必须的固定电话,
并由公司统一支付话费。不鼓励员工在上班期间打私人电话。
二报销流程
1、公司人力资源
部每月初(10日前)将本月员工手机费执行标准(含特批执行标准)交财务部。
2、财务部通知员
工于每月中旬(20日前)按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。
3、财务部指定专人按日
常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。4、员工到财务部出纳处签字领款(每月25日前)。
5、固定电话费由行政部指定专r