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被访者是公司高层领导的,应由被访者核准后方可允许进入公司。
第七条收发管理1、在接收报纸时接待人员应核准数量,在接收信件、物品时接待人员应
f核准后办理签收手续。2、接收的报纸、信件、物品应在当日分发给收件人。具体执行《文件管理办法》的有关规定。
第三章公共场所环境管理
第八条公司公共场所的环境卫生由公司指定专人负责维护,公司办公室负责监督管理。
第九条公司所有工作人员应自觉维护公共场所的环境卫生,严禁堆放杂物,严禁丢弃垃圾、废品、碎屑,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣。
第十条公司办公室负责更换公共场所的花卉,并责成专人做好花卉保养工作。第十一条公共场所秩序
(1)办公区内走路要轻盈、快捷,见到领导要主动让道或在领导左侧或后面行走。(2)尽量不要在公共场所大声谈话或讨论问题,避免大声呼唤、说笑,影响他人。(3)不要与来访人员在公共场所谈话、更不要争吵。
第四章办公室工作环境管理
第十二条公司各办公室工作人员应自觉维护本办公室的环境卫生,各办公室负责人对本办公室的环境卫生负责。
第十三条进出办公室必须轻轻关门,不能产生很大声响。第十四条办公区、办公室内务管理标准:
(1)办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;
(2)桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净;(3)室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁;
f(4)办公室墙面禁止张贴文件或图表,并保证墙面清洁;(5)保证室内所有电气开关安全、能够正常使用;(6)办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正;(7)要节约用电,在光线允许情况下不要开灯;(8)在温度适宜情况下不要开启空调,正常开启空调时,人员长时间
离开办公室请关闭空调;(9)窗帘悬挂要整齐;(10)门、窗能够正常使用,防止安全隐患;(11)办公桌、沙发。茶几上不允许摆放过期的杂志和报纸(专业报刊除外);(12)办公室内不允许存放与工作无关的私人物品。第十五条未经部门负责人同意,办公室其他工作人员禁止私自调换工作位置或挪
动工作(写字)台、文件柜等办公家具、办公设备。
第五章附则
第十六条公司根据实际需要不定期对工作环境进行改造、装修。改造、装修的所有相关事宜,包括设计、施工单位的选择及施工管理均由办公室负责,其他有关部门和人员应积极配合、协助。
第十七条公司下班时,最后离开的人确保办公室和办公区域大门闭锁。第十八条公司各下属项目部办公室场所可参r
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