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会议提案书会议记录32信息管理办法工作联络单工作联络回复单
f1说明
1、容
公司行政事务管理体系的范围;
公司关于行政事务管理体系要求的关键制度、规程文件。
2、适用范围
本制度适用于
公司行政事务管理。
3、用语解释(本手册出现的术语或简称)
公司、本公司是指

各部门、各职能部门是指公司本部所属部门管理体系所覆盖的各职能管理
机构;
高管层是指公司总经理、副总经理和总工程师等高层管理人员;
分管领导、分管副总经理是指公司分管或主管某项工作、部门的高管人员;
部门负责人是指各部门部门经理;
4、本制度管理
本制度为公司受控文件,由总经理批准颁布执行。制度管理的所有相关事
宜由公司总经理办公室统一负责,未经公司总经理批准,任何人不得将本制度
提供给公司以外人员。本制度持有者调离工作岗位时,应将本制度交还总经理
办公室,办理核收登记。
本制度除持有人外,相关文件、规定应发放至有关执行人员,办公室做好
复印和发放登记。
本制度持有者应妥善保管,不得损坏、丢失、随意涂抹,严禁私自复印或
转借给其他公司或人员。
在该制度使用期间,如有修改建议,各部门负责人应汇总意见,及时反馈
到办公室。总经办每半年一次对该制度的适应性、有效性进行评审,必要时对
该制度予以修改。
f2行政事务管理
21工作环境管理规定
第一章总则
第一条工作环境反映公司的内外部形象,体现公司的管理水平,也直接影响工作效率。为了加强对公司工作环境的管理,制定本规定。
第二条工作环境是指公司办公场所的工作秩序和环境,包括公共场所及办公室。第三条公司工作环境由办公室负责管理,并负责监督。第四条本规定适用于公司本部及所属工作环境的管理。
第二章接待管理
第五条接待人员应严格遵守岗位职责,加强对进出人员和收发品的管理,严禁擅离工作岗位。
第六条人员出入管理1、本公司人员出入管理(1)本公司员工出入公司,应按公司要求穿着服装。(2)公司人员因公外出时,应经直接上级批准。下班前不能返回公司的,应告知直接上级。直接上级应在考勤表上签字确认。2、外来人员出入管理凡公司外人员来访者,接待人员不认识的,应先要求来访者填写《来宾登记表》。如r
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