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后应立即分发主办和相关部门。
411需要公证或鉴证的合同由计划经营部、物资管理部配合总经理工作部向有关机构申请办理公证或鉴证。
412一般合同在公司法人代表或其授权代表签字、盖章后及生效;含有通知生效条款的合同,其生效应由计划经营部、物资管理部报公司主管领导批准后书面通知对方合同生效。
5合同的履行
51合同依法成立,即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员必须本着“重合同、守信誉”的原则,计划经营部、物资管理部会同其他部门,监督合同切实、全面履行,并跟踪合同履行的全过程。
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合同管理办法
52各部门应按其职责负责监督、检查合同执行情况;加强进度、安全、质量管理和费用控制。
53加强合同变更管理。对涉及费用的各类变更单应送与计划经营部会签。
54合同履行中发生变更或解除,计划经营部、物资管理部应向公司法律顾问咨询,提出处理意见,经主管领导和公司总经理批准后实施。必要时,应上报集团公司批准。
55实行合同执行情况报告制度。各合同主办部门应及时报告通报合同履行情况。
6合同款项支付
61计划经营部、物资管理部负责在每月下旬提出下月合同款项的资金需求计划,该计划经公司主管领导和总经理审批后,作为下月资金预算的执行依据。
62承包商应根据合同规定提出支付申请,并提供有效的商业票据;工程施工类承包商应按规定时间提供月工作量计划和月工作量完成情况报表。
63公司监造方监理方应对承包商提出的支付申请或计划报表进行审查、签证。
64工程部应对进度、质量、安全等提出审核意见。
65计划经营部、物资管理部应依据审查、签证和审核意见,依据合同和有关规定,审核各类款项、费用及其支持性材料,提出付款审批申请。
66对于合同价款的过程支付(如进度款等),项目和金额已列入当月财务预算和资金支付计划内的,经主办和相关部门审查会签,公司主管领导审批后,由财务部执行支付。
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合同管理办法
67对所有合同的最终结算支付,应经所有相关部门审核会签、公司分管领导审批、总经理批准后财务部方可执行支付。
68投标商的投标保证金在中标单位合同签订、履约保函按合同规定提交后,由计划经营部、物资管理部出具退款联系单通知招标公司退还。
69财务部将合同价款的实际支付情况反馈计划经营部、物资管理部并报告公司领导。
7合同的变更和解除
71在合同履行过程中碰到困难的,各单位首先应尽一切努力克服困难的,尽力保障合同的履行。r
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