部协助办理。36监察审计人员361负责双方合同主体、合同内容以及订立程序的合法性的审查和合同执行情况的监督检查。362负责按国家、集团公司、华电国际和地方政府审计主管部门的规定,对公司合同的执行情况进行审计。4合同的订立41公司是合同主体,任何职能部门一律不得以其名义对外订立合同。42合同订立前须对潜在合同当事人的资格、资信和履约能力等进行审查。421合同主体具有经年检的营业执照,其核载的内容与实际相符;422签订合同的标的应符合当事人的经营范围,如涉及特殊行业项目应查验相应的许可、等级、资质证书和安全生产许可证书;423具有相应的履约能力,支付能力。必要时应要求出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。重点考核工程经历、质量记录、机具配备、银行信誉等级等;424重大合同施工单位应提交银行资信证明及担保。43工程合同签订前,合同主办部门及技经人员应详细了解设计图纸,做好概预算的审核以及招标等有关工作,努力降低工程造价,控制在工程概算之内。44工程合同文本(条款)的确定441计划经营部、物资管理部负责编制合同文本的一般条件和商务部分;工程部等负责编制其合同文本的技术部分;所有合同均应经总经理工作部(监察审计人员)审核。
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合同管理办法
442合同初稿协商一致起草好后应会签各相关部门。各部门根据责任范围进行审查,并对相应的合同条款提出修改意见,计划经营部、物资管理部汇总修改后经公司分管领导、总经理批准签订。443合同文本经招标领导小组或公司主管领导主持评审通过后确定。45工程合同谈判451中标单位确定后,由计划经营部、物资管理部确定合同谈判时间和地点,并通知中标人进行签约。452合同谈判由计划经营部、物资管理部主持,相关部门人员参加。计划经营部、物资管理部负责合同商务部分的谈判;工程部负责合同的技术部分谈判。设计院和公司法律顾问、监理方等均应参加(如有)。所有参加合同谈判的人都要在合同会签表上签字。计划经营部、物资管理部和财务部审核商务条款,工程部等进行技术谈判。合同签约单位的签约人必须是单位的法人代表或授权委托人(持法人授权委托书)。453对于依法无需招标的合同,应根据询价比选的结果,与潜在承包方进行充分的协商和谈判。
454对于招标发包的合同,应依据招标文件、投标书及有效的补充文件(信函和澄清等)与预中标人进行谈判和澄清,且不能对招投标文件有实质r