文件名称
编起号草:人PJZD-0审01核人批准人
文件编文件编码
制管理
药品收货验收入库工作程序
起草日期
年月日
审核日期
年月日
批准日期
年月日
执行日期
年月日
规定目的:规范药品来货收货、验收、入库等工作程序,确保药品质量。
依据:《药品经营质量管理规范》。
适用范围:公司经营所有药品。
责任人:收货员、验收员、保管员。
内容:
1、收货:
11、药品到货后,收货人员根据供应商提供的随货同行单(票)核实药品
实物,依据运输凭证核查运输方式,做到票、账、货相符。核实内容包括:产品
名称、规格、批号、数量、收货单位和地址、联系方式、发货日期、运输方式等。
运输凭证留存备查。
12、冷藏药品到货时,应对其运输方式、运输设施或设备内温度、运输时
间等质量控制状况进行重点检查并记录,对不符合温度要求运输的应拒收。
13、使用冷藏车运输的药品,应快速将药品搬运到冷藏库内待验;使用车
载冷藏箱的应将箱体搬运到冷藏库待验。
14、收货人员对符合收货要求的药品,按品种特性要求放于相应待验区域,
或设置状态标志,通知验收。
15、随货同行单(票)与药品实物不相符时,收货人员应立即通知业务部
采购员与供应商联系,做再确认,并将确认结果记录在《收货记录上》。
2、验收:
21、抽样原则
211、验收抽取的样品应具有代表性,采用随机原则逐批号抽取。
212、抽样方法及数量:
(1)应按药品的堆码情况随机抽取整件药品。
(2)抽取整件数量:2件以下,全部抽取;2件至50件以下2件;50件以
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f上,每增加50件,增加抽取1件,不足50件按50件计。(3)对外包装破损、污染、渗液或封条损坏的整件药品,应逐件检查。(4)对抽取的整件药品应开箱抽样,从每件上、中、下的不同位置随机抽取至最小销售单元。(5)抽取最小销售单元数量:每整件药品中至少抽取3个最小销售单元;发现封口不牢、标签污损、有明显重量差异或外观异常等现象时,应加倍抽样。213、外包装及封签完整的批签发生物制品,仅检查整件药品,不得开箱;214、销后退回药品应在退货药品专用存放场所抽样,整件包装完好的按上述原则加倍抽样;无完整外包装的,抽样至每一最小销售单元。22、时间要求:冷藏药品到达后,应立即进行验收,并在一个小时之内完成验收;其他药品须在药品到达后4个小时内验收完毕。23、检查方法及内容231、应对药品的包装、标签、说明书以及相关的药品证明或文件进行逐一检查。232、外包装箱应检查:包装r