行政管理档案管理工作流程图
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ff节选公司《人力资源管理制度》第十章人力资源信息管理
1人力资源信息管理
11为保障合理配置人才公司行政人事部组建人力资源信息中心并做好人才储备工作即建立内部人才和外部人才信息库。
12内部人才信息库是对公司内各类管理或专业人才进行动态掌握包括对员工简历、考核资料、培训记录以及其它材料的整理归档。外部人才信息库是在本公司外部人才市场上对公司目前需求或预期需求的各类管理或专业人才尤其是同行业甚至竞争对手的人才的信息收集情况。
13公司将借助现代化的人力资源管理软件逐步实现人力资源管理信息化。
2人事档案管理的基本要求
21公司行政人事部负责人事档案工作的归口管理。
22人事档案管理必须严格确保材料保密。
3确立两级档案管理制度
31一级档案为本办法所指人事档案是员工入司随转的人事档案材料
32二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料
4人事档案分类
第一类履历材料
第二类自传材料
第三类鉴定、考核、考察材料
第四类学历和评聘材料
第五类政治面貌材料
第六类奖励材料
第七类处分材料
第八类录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料
第九类其他可供组织上参考的材料。
41一般文档管理
411行政人事部文件
1行政人事部正式形成发出的文件、传真、通知等除保密薪资文件外均应保存一份原件或复印件归档年终按内容类型、依成文时间编号装订成册
2人力资源工作中形成的台帐、报告以及搜集到的业务资料等由各经办人归口管理、保存。年终根据内容价值酌情归档
3薪资福利类保密文件由薪酬主管自行建档保存。
412公司文件
包括百江投资及公司发文、请示和报告除保密的薪资内容平时收文即入活页册保存年终编排目录装订成册归档。
413外部文件
包括国家和市政府有关部门劳动人事部门的发文社会公开资讯等应作为公开业务资料共享。
42员工人事档案管理
f421行政人事部负责管理建立、接转、保存、整理员工的人事档案。
422行政人事部一般情况在员工试用期满办理员工档案转入事宜。
423员工合法终止解除劳动合同时由各相关部门负责人在