内各大媒体如广播站记者团发出邀请前来现场观看并作相关报道。8由就业部，创业部购买晚会现场所需物品如彩带、气球等9由职规部根据晚会节目单准备背景音乐、服装及道具或由表演者自备。
11、活动开展阶段
1、现场布置1组织部负责打扫现场卫生。
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（2）宣传部负责协助职规部晚会当天下午的现场布置。（3）网络部负责话筒等音响设备。（4）相机由办公室负责截取与保管。5、由组织部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场管理场内秩序保证晚会成功举行。6、由就业部负责对晚会节目的最后准备检查一切工作等待晚会开始。7、由网络部保障后勤工作如茶水、水果的摆放。（8、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。（9）、晚会过程中，由办公室负责拍照，组织部、就业部、创业部维持秩序。（10）、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品（小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令）。
12、后续工作：
1、由组织部、创业部负责物品的回收与归还。2、校就业创业协会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。3、组织部负责会后打扫工作。
四．宣传计划
项目内容时间及效果
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1、展板我方会为贵公司设计展版，设计人员均为本校艺术设计院在校师生，形式多样，极具吸引力，活动前三天在食堂门前和教三各放一块展板，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响该板为我校协会独家所有。2、海报宣传在全校各宣传栏内张贴海报在保证相关活动的宣传的情况下可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏置于校内人口流动量大的路上和食堂前，建议公司参与设计海报，宣传单，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。3、宣传单活动前一天及活动期间会在人群密集地方发放宣传单，
以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。4、横幅在食堂门前和学校过道悬挂活动前一星期悬挂直到活动
结束一目了然，持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。
五、商家补偿计划
1、宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单（该项目可独立，由商家自己提供）2、海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物
（商家自行设计也可）3、展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的12张海报（本板不受
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其他组织宣传影响）宣传栏宣传，赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓r